Как отправить дешево посылку - Flm-Krym.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как отправить дешево посылку

Почта России или транспортная компания

Владельцы онлайн-магазинов отправляют свои товары во все уголки страны. Для многих из них выбор способа доставки становится мучительным опытом, ведь нужно найти оптимальное решение и для себя, и для клиентов. Инесса Сычева, основатель мастерской пробковых досок DoSSki , сравнила сервисы Почты России и пяти транспортных компаний и написала статью для онлайн-предпринимателей, которые задаются этим вопросом.

Критерии сравнения

В этой статье мы рассмотрим:

  1. Как быстрее отправить посылку.
  2. Как дешевле отправить посылку.
  3. Как безопаснее отправить посылку.

Будем оценивать работу Почты России и пяти крупных транспортных компаний* (далее ТК): «Деловые линии», «ПЭК», «КИТ», «Энергия» и «ЖелДорЭкспедиция». Все данные по срокам и тарифам я взяла с официальных сайтов компаний.

*Я рассматривала именно крупные ТК, так как большие объемы перевозок позволяют им предлагать более выгодные тарифы по сравнению с мелкими частными конторами.

Чтобы произвести оптимальные расчеты, представим, что наши посылки необходимо доставить в Москву, Тюмень, Ханты-Мансийск и Якутск из шести городов: Москва, Санкт-Петербург, Сочи, Екатеринбург, Красноярск, Южно-Сахалинск. Таким образом, мы охватим разные маршруты, и оценка будет максимально полезной.

Как отправить посылку быстрее

Логичнее сначала рассмотреть сроки доставки посылок. Это позволит более трезво судить о тарифах. Я сделала таблицу с точным количеством дней, указанных на официальных сайтах сервисов. Ниже пояснила, на что следует обратить внимание.

Направления в Москву и Тюмень (таблицы № 1 и № 2):

  • Из городов европейской части России и Урала доставка посылок Почтой будет либо такой же по времени, как у ТК, либо на 1–2 дня дольше.
  • Однако из городов, расположенных за Уралом — Красноярска и Южно-Сахалинска, — намного быстрее будет отправить посылку Почтой. Это связано с тем, что транспортным компаниям здесь сложнее в короткие сроки загрузить свои машины/вагоны в связи с дальними расстояниями и малым числом крупных населенных пунктов.

Направление в Ханты-Мансийск (таблица № 3):

  • Доставка посылок в Ханты-Мансийск из Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Сочи и Красноярска будет быстрее транспортными компаниями, чем Почтой России: разница составляет 4–5 дней.
  • А вот из Южно-Сахалинска намного быстрее сработает Почта.

Направление в Якутск (таблица № 4):

  • В любом случае лидером является Почта России, за исключением лишь пары отправлений «Деловыми линиями» — из Красноярска и Южно-Сахалинска.

Как отправить посылку дешевле

Сразу поясню. Все посылки, превышающие 5 кг, дешевле отправлять транспортными компаниями, так как те больше ориентируются на объем, чем на вес. Именно поэтому у Почты России на большинстве направлений тариф на тяжелые посылки самый высокий. Однако Почта достойно конкурирует с ТК при отправке посылок весом до 5 кг.

Я отправляю посылки со следующими габаритами:

  • Посылка 1: вес — 3 кг, размер — 55 * 75 * 5 см.
  • Посылка 2: вес — 13 кг, размер — 155 * 105 * 7 см.

Направление в Москву

Выгоднее всего доставку обеих посылок практически из всех городов готова осуществить ТК «КИТ» (не считая доставки по Москве). Напомню, что сроки доставки по этому направлению совпадают практически у всех компаний, за исключением Южно-Сахалинска, куда Почта России доставляет посылки быстрее (также Почтой будет дешевле отправить маленькую посылку).

Направление в Тюмень

Посылку 1 из большинства городов выгоднее отправлять ТК «КИТ». Далее 3 сервиса предлагают практически одинаковые тарифы: Почта России, «Энергия» и «ЖелДорЭкспедиция». Посылку 2 из некоторых городов дешевле отправить «ПЭК» и «ЖелДорЭкспедицией».

Направление в Ханты-Мансийск

Нашу маленькую посылку готовы за более низкую цену перевезти Почта России и «ЖелДорЭкспедиция» (кроме отправки из Южно-Сахалинска). Посылку 2 более экономно получится отправить компаниями «ПЭК» и «ЖелДорЭкспедиция». Остальные перевезут на 100–300 рублей дороже. А ТК «КИТ» — еще и дольше всех.

Направление в Якутск

Лидеры по выгодным предложениям при отправке маленькой посылки — Почта России и «Деловые линии». Далее — «ПЭК». При этом Почта и «Деловые линии» готовы доставить посылку в самые короткие сроки. Посылку 2 за самую низкую плату готова везти «ПЭК». Расценки до 1 000 рублей готовы предложить «Деловые линии», остальные в среднем возьмут не меньше 1 500 рублей.

Как отправить посылку безопаснее

А вот это очень интересная и больная тема для многих. Мой ответ такой: ни в ТК, ни в Почте России клиенты не застрахованы от того, что посылку уронят, неудачно закрепят при транспортировке и так далее.

Считаю, что в любом случае именно отправитель должен постараться обеспечить сохранность посылки.

Почта России или транспортная компания

Подведу итог своего сравнительного анализа сервисов по доставке.

  1. Почта России может смело конкурировать с транспортными компаниями по срокам доставки посылок в европейской части страны, а за Уралом она определенно в лидерах.
  2. Стоимость доставки посылок весом менее 5 кг — одна из наименьших практически по всем российским маршрутам. Однако Почта проигрывает, когда речь идет о посылках весом более 5 кг.
  3. Почтовые отделения, как правило, находятся в шаговой доступности в городе. Наверняка это будет важно и для продавца, и для клиента.
  1. Сервис дешевле при отправке посылок весом более 5 кг, так как в ТК смотрят больше на габариты, чем на вес.
  2. В сравнении с Почтой ТК проигрывают по удобству расположения. Их местоположение часто привязано к крупным магистралям, и курьерская доставка из ТК на дом составляет практически 50–100% стоимости доставки.

В любом случае я советую иметь в арсенале знакомство со всеми способами доставки и уметь подстраиваться под любого клиента.

  • В 2017 году я отправила более 150 посылок покупателям проекта DoSSki. Пользовалась услугами Почты России. И лишь дважды было незначительное повреждение упаковки, которое не подпортило общего впечатления от посылки.
  • При этом все посылки я отправляла без объявленной ценности.
  • Использую несколько слоев пузырчатой пленки и трехслойный листовой картон, из которого самостоятельно делаю коробки. Получается очень выгодно и надежно. Главное, избегайте пустот, максимально плотно упаковывайте посылку!

Обзор тарифов Почты России

Простые, заказные, ценные отправления

Простое отправление – идет, как обычное письмо или газета. Почтальон приносит и бросает его в почтовый ящик. Простыми могут быть только бандероли.

Заказное, оно же регистрируемое, отправление – получает уникальный номер и штрих-код. На промежуточных пунктах сортировки штрих-код считывается в компьютерную систему, что позволяет следить за его прохождением через сайт Почты России. Заказное отправление вручается адресату под расписку; если его нет на месте – оставляется извещение.

Тарифы на заказные и простые бандероли устанавливаются централизованно и не зависят от расстояния доставки.

Ценное отправление – имеет объявленную ценность, за которую в обязательном порядке взимается страховой сбор (3.54% с НДС для бандеролей, 4% с НДС для посылок). При утере объявленная ценность возмещается отправителю (при этом страховой сбор не возмещается). Наложенным платежом можно отправлять только ценные отправления.
Все ценные отправления – по определению регистрируемые.
Посылки могут быть ценными и обыкновенными. Во втором случае ценность посылки в рублях объявляется равной нулю.

Тарифы на ценные отправления зависят от расстояния доставки и от региона отправки (см.ниже).

Ценные отправления: магистральные пояса и тарифные зоны

Тарифы на ценные отправления зависят от расстояния доставки. Всего выделено 5 магистральных поясов: 1-й – до 600 км, 2-й – 600-2000 км, 3-й – 2000-5000 км, 4-й – 5000-8000 км, 5-й – свыше 8000 км. За основу берется расстояние между центрами регионов по магистрали доставки (отсюда название – магистральный пояс). Если доставка идет не в центр региона, пояс не меняется – даже если на самом деле по суммарному расстоянию получается следующий пояс. Например, доставка из Московской области в Красноярский край для любого населенного пункта будет рассчитываться по 3-му поясу, хотя в этом крайне протяженном регионе половина территории находится на расстоянии свыше 5000 км от столицы России (см. эталонный справочник тарифных зон для отправки из Москвы на сайте Почты России).

Расстояние по магистрали – это в большинстве случаев тарифицируемое расстояние между соответствующими станциями железной дороги в центрах регионов, оно отличается как от прямого расстояния по карте, так и от расстояния по шоссе.

Тарифы на ценные отправления также различаются по регионам России; всего имеется 5 тарифных зон (не путать с магистральными поясами!!) – самые низкие тарифы в европейской части России, самые высокие – на Чукотке. Поэтому посылка из Владивостока в Москву может обойтись почти в полтора раза дороже, чем из Москвы во Владивосток.

Бандероли и посылки – основные отличия

Бандероль – газета, журнал, брошюра, книга, которую по размерам или весу не удается отправить письмом. Название происходит от фр. banderole (bande — полоска и role — свёрток, список) – специальная лента, которой почтальоны обертывали свернутую в трубочку газету или журнал с оплаченной доставкой. Бандероли идут теми же путями, что и письменная корреспонденция, почтальон берет их с собой и – если бандероль простая – опускает в ящик адресата. Отсюда следующие ограничения:
1. Максимальный вес внутренней бандероли равен всего 2 кг (прорезь в почтовых ящиках невелика, да и почтальон не вьючное животное).
2. Бандероль не должна включать сколько-нибудь хрупкие предметы, потому что мешки с почтой при доставке зачастую кидают, грузят вповалку и т.п. В настоящее время правилами Почты России товарные вложения в обычных бандеролях запрещены вообще (исключение – предметы, являющиеся неотъемлемой частью вложения, например, CD-ROM, прилагаемый к книге).

Посылка – регистрируемое отправление с товарным вложением и объявленной ценностью. Отправитель обязан упаковать посылку в прочную коробку, кроме того, почтовые работники в процессе доставки по инструкции обязаны передавать посылки из рук в руки. Поэтому контрольные сроки прохождения посылок несколько больше, чем наземной почты и бандеролей. Посылка может иметь пометку “Хрупкое” (дополнительно 30% к стоимости доставки).
Максимальный вес посылки – 20 кг (при массе более 10 кг уплачивается дополнительный сбор за тяжеловесную посылку в размере 40% стоимости доставки).

Бандероли и посылки – что выгоднее

Бандероли – цена, равномерно возрастающая от 100 до 2000 г. с шагом 20 г: 48 р.00 коп за первые 100 г, далее 3 р. 60 коп. за каждые 20 г. (2019 год). Тарифы на бандероли едины по всей территории России. При этом бандероль можно оплатить почтовыми марками, и тогда отправка обойдется дешевле на 20%, потому что при оплате марками НДС не взимается.

Посылки – существенный начальный сбор за первые 500 г., затем относительно небольшой тариф с шагом 500 г. Например, при отправке из Москвы в Санкт-Петербург первые 500 г стоят 263 р. 00 коп., далее 25.00 за каждые 500 г. по 2-му магистральному поясу (расстояние от 601 до 2000 км). Оплатить марками посылку нельзя, т.е. уйти от уплаты НДС не получится.

Если у отправителя имеется выбор между бандеролью и посылкой (книги, брошюры), то вес до 500 г. гораздо дешевле (в 2-3 раза!) отсылать ценной бандеролью, от 500 до 1000 г. – также дешевле бандеролью (где-то на 30-55 рублей), от 1000 до 1500 г тарифы примерно сравнимы. А вот для грузов более 1.5 кг отправка посылкой всегда дешевле, при этом чем больше вес – тем существеннее выигрыш.

Читайте также:  Как взять землю под магазин

Бандероли и посылки 1 класса

“Элитная” доставка по кратчайшему пути, которая в последние годы активно внедряется вместо авиабандероли, и, судя по тарифной политике Почты России, должна полностью вытеснить последнюю.

Расценки на этот вид отправлений устанавливаются по 5 тарифным зонам, при этом они не зависят от расстояния доставки и маршрута (наземный/авиа), магистральные пояса не учитываются, что делает расчет тарифа очень удобным.

Отправления 1-го класса пакуется в специальный конверт с желтой полосой и доставляется по самому быстрому магистральному маршруту, при этом и внутри региона доставка идет быстрее – нормативные сроки для этого вида отправлений соответствуют нормативам для письменной корреспонденции, а не посылок.

Главная разница между бандеролями и посылками 1 класса в том, что бандероли не допускают товарное вложение, а посылки – допускают. Главный недостаток этих отправлений: максимальная масса не должна превышать 2500 г. Кроме того, отправить посылку 1 класса с пометкой “хрупкое” по-прежнему нельзя.

Отделения связи с ограничениями по доставке

В ряд трудноступных районов доставка возможна только авиатранспортом, иногда отделение связи в определенное время года полностью закрывается. Всего это примерно 1200 отделений связи из общего числа 44000, в основном – Якутия, Красноярский край, Хабаровский край, Иркутская, Архангельская и Магаданская область, Ханты-Мансийский, Чукотский и Ненецкий АО. Список таких отделений публикуется в Эталонном справочнике ограничений по пересылке Почты России. Postcalc.RU регулярно раз в сутки проверяет наличие обновлений (они выходят 1-2 раза в месяц), автоматически скачивает обновления и конвертирует в удобный для чтения вид – см. раздел Ограничения.

Тарифы Почты России и EMS

Как ни покажется странным, в ряде случаев отправить посылку курьером от дверей до дверей получается дешевле, чем по почте, не говоря уже о сроках доставки и удобстве.

Во-первых, это доставка внутри города и внутри области. При этом, однако, следует учесть, что доставка из центра региона в регион оплачивается уже как межрегионная по гораздо более высоким ставкам.

Во-вторых, это доставка в удаленные и труднодоступные районы отправлений весом более 10 кг – посылка может оказаться более дорогой.

Отправка посылки в другую страну: алгоритм действий, как дешевле, через какие компании

Практически у каждого человека появляется необходимость отправить письмо или посылку в пределах России, но и за границу также можно направлять корреспонденцию. При этом правила будут одинаковы и для отправителей товара, и для пересылающих вещи. Порядок отправки груза имеет свои нюансы, но, кроме этого, нужно разобраться и в том, как сделать это надежно и недорого. Отправить любую посылку за границу можно только в том случае, если она будет правильно сформирована, иначе в предоставлении услуги просто откажут.

Как дешевле всего отправить посылку в другую страну

Показатель дешевизны напрямую зависит от того, какой вес отправления и в какую за границу необходимо перевезти груз. На российском рынке присутствует несколько компаний, предоставляющих свои услуги, в том числе и по перемещению посылок в другие страны. Естественно, дешевле всего можно отправить посылку за границу Почтой России, практически в любую страну они доставляют дешевле, чем конкуренты. Правда, чем более демократичный тариф выбран, тем менее надежной будет пересылка и большим время ожидания адресатом.

Другие компании не настолько дешево предоставляют услуги, прежде всего, потому, что несут больше логистических расходов, у них не такая разветвленная сеть отделений, к тому же они создавали схему перевозки за рубеж буквально с нуля. Поэтому при желании сэкономить лучше пользоваться Почтой России, но ценные и хрупкие предметы лучше не перевозить с помощью государственной компании.

Отправка посылки за границу Почтой России: алгоритм действий

Оформление международных отправлений за рубеж будет одинаковым в любом отделении Почты России, для начала нужно позаботиться о надежной упаковке. Она должна быть схожа со стандартными размерами отправлений, и предметы в ней следует расположить максимально близко друг к другу, а оставшееся место уплотнить. Далее заполняются документы, прежде всего, это бланк отправления, где указываются адреса отправителя и получателя, особенности груза и прочая сопутствующая информация.

Также необходимо заполнить таможенную декларацию, где перечисляется содержимое посылки, количество единиц и стоимость. Следует вносить информацию корректно, поскольку при несовпадении посылку могут не пропустить через таможню. Далее грамотность заполнения проверяет сотрудник почты, и, если все в порядке, следует оплатить квитанцию, после чего будет выдан чек. В нем, помимо факта внесения средств, будет отображен трек-номер для отслеживания. На этом отправка завершается, и следует только проинформировать получателя о посылке.

Какие компании быстрее всего доставят посылку

Скорость получения отправления зависит не только от компании, но и от направления перевозки. К примеру, из Москвы в крупный город Европы – Берлин, Почта России доставит килограммовую посылку минимум за четыре дня, как максимум, придется ожидать курьера 8 дней. В то же время частные компании реагируют быстрее, к примеру, TNT готова доставить такую же посылку за один день, что очень хорошо, а Курьер Сервис Экспресс – за три дня. Pony Express сможет перевезти груз за четыре рабочих дня, что совпадает с минимальным ожиданием Почты России. А вот СДЭК возьмет на перевозку 10 рабочих дней, что приведет к значительному ожиданию, которое даже больше, чем у Почты России.

Чем быстрее компания может отправить почту в другую страну, тем больше у нее тарифы, но Почта России выглядит средним вариантом, который в теории объединяет скорость и демократичную цену. Но при перевозке государственной службой отправление могут повредить, а значит, нужно правильно его упаковать, снизив шанс порчи посылки.

Как упаковать посылку для отправки за границу

Особых правил упаковки нет, ведь все зависит от важности и ценности груза, который планируется отправить. Технику и бьющиеся предметы лучше перевозить в коробках, внутрь которых кладется наполнитель из резаной бумаги или пенопласта. Это позволит уплотнить содержимое и исключить его перемещения по упаковке. Дополнительно можно замотать предмет в пузырчатую пленку, которая при ударах смягчит нагрузки и спасет вещь от повреждений.

Важно! В зависимости от службы, которую выберет клиент, особенности упаковки могут быть разными. К примеру, Почта России требует покупки своих коробок и пакетов, хотя есть вариант использовать свои. Коробка должна быть новой и не иметь рисунков, логотипов или надписей, кроме того, следует подбирать ее таким образом, чтобы размеры совпадали со стандартной тарой Почты России. Частные компании обычно не имеют таких строгих требований и принимают любую упаковку, ведь клиент, который занимается формированием отправления сам, несет ответственность за сохранность содержимого.

Также коробку нужно заклеить скотчем, причем сделать это плотно и качественно, поскольку при проверке на таможне упаковку все равно могут вскрыть. Но плотная скотчевая фиксация не даст раскрыться упаковке при падениях и перекатах, которые для почтовых служб – обычное дело.

Сколько обойдется пересылка

Перевозка вещей за границу – это достаточно дорогое удовольствие, которое зависит от указанной стоимости содержимого, веса отправления, дальности перевозки. К примеру, из Москвы в Берлин килограмм веса Почта России отправит за 1 121 рубль, а курьерская доставка, которая является максимально быстрой в этом учреждении, потребует оплаты уже на уровне 2 505 рублей. Недаром именно государственная почта считается наиболее дешевым способом пересылки, поскольку частные компании устанавливают высокие тарифы.

По тому же маршруту посылка весом в один килограмм может быть отправлена компанией TNT в диапазоне цен от 6 332 до 12 400 рублей. Минимальная цена устанавливается за наиболее долгое ожидание, при этом максимальная стоимость позволяет более удобно передавать груз и приводит к очень быстрой доставке. Компания Курьер Сервис Экспресс по тому же маршруту сделает доставку за 8 318 рублей, а Пони экспресс – за 10 372 рубля. Наконец, российская фирма СДЭК позволит переслать килограмм груза за 3 235 рублей.

Отправка бандероли или документов

Название «бандероль» сейчас практически не используется, вместо нее применяется термин «мелкий пакет». Отправить его можно только в том случае, если содержимое не превысит веса 2 кг, кроме того, сумма сторон не должна быть более 90 см, а самая большая сторона не может быть выше 60 см. Бандероли принимает любое отделение, при этом упаковкой должны заниматься сотрудники почты, самостоятельно упаковать такое отправление будет сложно.

Документы же можно отправлять в конверте или посылке, в любом случае нужно позаботиться о том, чтобы они плотно лежали в упаковке и не могли помяться. Будет нелишним обернуть их в пузырьковую пленку, чтобы в случае пролива жидкости или осадков бумага не могла испортиться. Любой вид упаковки можно приобрести в отделениях почты или службы доставки, обычно цены на нее устанавливаются невысокие.

Отправить посылку за границу несложно, труднее правильно оформить отправление. Для этого нужно заполнить сопровождающие документы и упаковать посылку. Правда, заранее следует разобраться в тарифах и условиях пересылки, поскольку это значительно упростит пользование почтовыми услугами, и посылка пройдет таможню без проблем.

ПРОСТО ВЫБЕРИ

ИЛИ

И ПОЛУЧИ ДО 95% ВЫГОДЫ

Как отправить посылку: 4 шага отправления посылки через Почту России за одно посещение почтамта + описание 5-и транспортных компаний

Связали теплый свитер и хотите отправить его внучку? Или собираетесь переслать ненужные детские вещи только что родившей сестренке? А может, у вас возникло желание отправить обратно товар, который вас не устроил? Ну что же, тогда вы заглянули по адресу. В этой статье речь пойдет о том, как отправить посылку.

Причем рассмотрим этот вопрос не только в разрезе Почты России, как наиболее привычном способе отправки, но и поищем альтернативные способы, набирающие все большую популярность.

Содержание:

Как отправить посылку через Почту России: 4 простых действия, которые помогут не выглядеть «глупцом»

Через Почту России отправляют и получают посылки большинство людей. И это неспроста: до появления различных транспортных компаний, предоставляющих услуги по отправке вещей, Почта России была единственным посредником в этом направлении между городами и даже странами.

Сейчас услугами почтамта пользуются как люди пенсионного возраста, которые просто не знают об альтернативных методах отправки, так и люди, которые просто привыкли к почтовой конторе. Согласитесь, какие — либо вещи мы отправляем и получаем не часто, поэтому менять привычное положение вещей ради единичных случаев как-то неохота.

Исключения составляют активные пользователи данного вида сервиса, которые ищут для себя более удобные и, может быть, дешевые варианты. Но об этом чуть позже. Сейчас все внимание на Почту России.

Как отправить посылку через Почту России с минимальными потерями, как времени, так и нервных клеток? Как не выглядеть «не разумным дитем» в глазах почтового оператора? Как умудриться отправить посылку в первое же посещение почтамта? Практические советы здесь!

Определяемся с предметом, местом и временем отправления

Для начала определитесь с тем, что вы собираетесь отправлять. Подумайте, какая упаковка вам будет нужна. Может быть это крупногабаритный товар, скоропортящийся или бьющийся, требующий особого отношения.

Перед тем как отправить посылку узнайте место, куда вы пойдете с уже готовой поклажей. Да, у вас есть свое отделение связи, где вы обычно получаете письма, оплачиваете коммунальные услуги, если кто-нибудь еще это делает таким способом, и прочее. Но не все так просто. Все отделения делятся на те, которые отправляют вещи до трех килограмм, до восьми и так далее. Найдите нужное вам отделение заранее.

Читайте также:  Какой спорт лучше для похудения

Теперь время! Не ходите на почту в выходной день, почему-то бабульки, свободные в любой день, атакуют почтамт именно по выходным. То же самое относится и к дневному времени, особенно к обеденному. Приходите лучше к самому открытию – тогда точно в десятку первых попадете!

Ах, правила – правила!

Обязательно ознакомьтесь с правилами отправки, чтобы эпопея на тему как отправить посылку через Почту России не закончилась, даже не начавшись.

Сюда относятся, во-первых, пункт доставки. Проверьте, не фигурирует ли город, куда вы отправляете посылку, в списке запрещенных городов. В этом случае отправление просто не будет доставлено в нужное место.

Не забудьте свериться со списком вещей, запрещенных к отправке. Убедитесь, что ваша посылочка «чиста» в этом смысле.

Также перепроверьте адрес доставки – указать его надо наиболее полно, чтобы посылка была доставлена точно в срок и не на «деревню дедушке». Да, и при заполнении документов на отправку укажите и ваш полный адрес. Всякое может быть, если отправлению суждено сыграть роль бумеранга, то возвратиться она должна к нужному отправителю.

Самая интересная и абсурдная часть — упаковывание посылки!

Главный совет по поводу того как отправить посылку заключается в правильно выбранной коробке. Лучше не рискуйте и приобретите коробку на месте, т.к. ваша тара по многим непонятным причинам может не устроить работников почтамта. То же самое относится и к ее оформлению. Ни в коем случае не украшайте коробку своими фирменными наклейками или надписями. А самое главное – не используйте свой скотч! Скотч должен быть только с логотипом почтамта.

Если в коробке остается пустое место, заполните его газетами или поролоном. Так вы получите больше гарантии, что вещи доедут до места назначения в целости и сохранности, особенно если это бьющиеся предметы.

В общем, приобретайте коробку, скотч, и что еще там будет нужно непосредственно на почтамте и, как говорится, будет вам удача.

Далее, коробку необходимо взвесить, чтобы определить стоимость отправления. Кстати, вес посылки – это не единственный параметр, влияющий на ее стоимость. Сюда также входят регион отправки, сумма доставки, почтовый сбор. Лучше заранее ознакомиться со всеми нюансами на сайте компании и воспользоваться онлайн калькулятором, чтобы знать примерную стоимость отправки.

Оформление документов – легко почувствовать себя «неучем»

Да уж, именно процесс оформления документов изрядно может подпортить вам нервы, а работников почты подпитать вашей растраченной энергией. Чтобы трата нервных клеток была минимальной, советуем следующее:

  • сначала займите очередь, а потом уже оформляйте документы;
  • не забудьте взять с собой не только паспорт, но и ручку;
  • внимательно ознакомьтесь с требованиями по оформлению всех бланков, изучите примеры.

Теперь поговорим о том, какие бланки нужно заполнить перед тем, как отправить посылку.

  • бланк сопроводительного адреса, форма 116;
  • форма 7-п или адресный ярлык к посылке – этот бланк приклеивается непосредственно на коробку;
  • опись — если отправляем ценный товар;
  • таможенная декларация – в случае если стоимость посылки превышает пять тысяч рублей.

Если вы не знаете точного адреса получателя, отправьте почту до востребования.

И последнее, не забудьте взять чек об оплате и храните его как зеницу ока. Чек – это ваша гарантия, что вещь отправлена, на нем напечатан номер отслеживания, по которому через сайт компании можно отследить на каком этапе находится отправление. Также и получатель может в случае задержки поклажи обратиться в отделение с этим номером.

Как отправить посылку транспортной компанией?

Хотите узнать, как отправить посылку транспортной компанией? Для начала необходимо найти транспортную компанию, которая оказывала бы услуги, как в пункте отправления, так и в пункте получения. Далее необходимо прийти на терминал выбранной организации с паспортом и грузом. Заполняем данные о получателе, все – вещь отправлена. Ну, и оплатить услуги, разумеется, не забываем согласно тарифам компании.

Что касается доставки, то она может быть адресной, когда получателю принесут отправленную для него вещь прямо домой. Либо поклажа будет ждать получателя на складе терминала компании. Первый вариант, конечно, выйдет подороже.

Рассмотрим несколько наиболее известных транспортных корпораций.

Деловые линии

Предприятие занимается перевозками грузов автомобильным транспортом, авиалиниями, а также при помощи контейнеров. Главные преимущества компании – страхование груза, которое дает гарантию его сохранности. Так же предоставляется услуга отслеживания груза через специальный интернет сервис.

Кроме того, возможна регистрация на сайте организации и получение личного кабинета. Это дает право вести переписку с личным менеджером по всем вопросам отправления. Также, перед тем как отправить посылку можно рассчитать стоимость доставки при помощи онлайн калькулятора.

РАТЭК

Главная особенность этой транспортной компании в том, что кроме России у нее есть филиалы и в Казахстане. Также она предлагает услугу «от двери до двери». В этом случае менеджеры компании все сделают сами: заберут у вас необходимую вещь прямо из квартиры и доставят до квартиры с нужным адресом.

Личный кабинет при регистрации на сайте также предоставляется, как и возможность расчета стоимости отправления. А цены, предлагаемые этой организаций, всегда радуют глаз.

Компания также занимается доставкой грузов по всей России, сотрудничает и с Казахстаном, а с недавнего времени – и с Китаем. Отличительная особенность – минимальные сроки доставки грузов.

Отправить необходимый предмет можно непосредственно со склада компании, оформив все документы на месте. А можно воспользоваться услугами предварительного оформления заявки через сайт грузоперевозчика.

Эта транспортная компания помимо России, Казахстана и Китая охватывает Киргизию, Армению и Беларусь.

Особенность компании в том, что она занимается доставкой товаров с интернет – магазинов, выступая в качестве посредника. Сотрудники организации забирают заказ у поставщика по заявке интернет – магазина и доставляют его клиенту.

ЖелДорЭкспедиция

Само название компании говорит о том, что основные направления отправки грузов осуществляются посредством железной дороги. При этом осуществляются как междугородние, так и международные перевозки. Вы без проблем можете отправить посылку в Пекин или Дрезден.

Варианты отправки – получения посылки также разнообразные: от «терминала до терминала», от «двери до двери». Также есть возможность воспользоваться такими услугами как «отправитель-терминал» или «терминал – получатель». Т.е. в первом случае вашу посылку заберут прямо с адреса, а во втором – доставят по нужному адресу.

Как видите, вариантов, как отправить посылку транспортной компанией бесконечно много. Выбор, как всегда, за вами. Выберите компанию, работающую как в пункте приема, так и в пункте отправки, зайдите к ней на сайт для ознакомления с информацией, почитайте отзывы клиентов.

Как отправить посылку с Алиэкспресс обратно?

В настоящее время большую популярность завоевало приобретение вещей с Алиэкспресс. Но бывают такие ситуации, что заказанная вещь по каким-то причинам не подошла. В этом случае возможен возврат товара. В связи с актуальностью данного вопроса рассмотрим, как отправить посылку с Алиэкспресс.

Для начала необходимо пообщаться с поставщиком и объяснить ему, что хотите вернуть товар. Здесь придется потрудиться — необходимо доказать, что вещь действительно не подошла, например товар, предоставленный на сайте, и товар в реальности не соответствуют друг другу. Не забудьте в качестве доказательства приложить фотографии.

После того как продавец ответил согласием в течение восьми дней вы можете вернуть посылку обратно в Китай. Как правило, товар, купленный таким образом, не крупногабаритный, поэтому в этом случае при отправке можно воспользоваться услугами Почты России.

Да, и такой совет: перед тем как отправить посылку с Алиэкспресс рассчитайте свою выгоду. Если вы возвращаете дорогой товар, то это оправдано, а с дешевым даже не стоит связываться – часть денег, полученных за товар, вы потратите на почтовый перевод.

А чтобы приобретение покупок не доставило вам неприятностей, причем это относится не только к Алиэкспресс, но и к любому интернет – магазину, ознакомьтесь со следующими статьями: «Онлайн-покупки: Как предотвратить хищение денег и персональных данных?», «Покупки онлайн: как купить вещь по самой низкой цене»

Как отправить EMS посылку?

Если вам совсем некогда ждать и вы готовы за срочность переплатить небольшие деньги можно подумать о том, как отправить EMS посылку. EMS- это экспресс отправления каких — либо вещей как по России, так и за рубеж. В этом случае в дело вступает курьер, который заберет отправление откуда угодно и доставит в любое место. Такому виду отправления присваивается специальный трек номер, по которому вы всегда можете ее отследить.

Если в вашем городе нет услуги EMS курьера, придется самому идти на почтамт и выполнять все действия, описанные в первой главе данной статьи. Уточните, какие бланки и какая коробка будет необходима. Также существуют ограничения по весу – вы сможете отправить груз весом не более 30 кг. и длиной не более 150 см. На отправку в некоторые страны ограничения по весу достигают до 20, а то и до 10 кг.

Если вы отправляете вещь по России, то можете воспользоваться услугой смс уведомления о вручении груза получателю.

На этом вся информация о том, как отправить EMS посылку.

Заключение

Итак, как отправить посылку мы разобрались. Выбирайте наиболее приемлемый для вас вариант и радуйте своих родственников и друзей, находящихся далеко от вас всевозможными приятными подарками. И пусть отправление посылки будет для вас также радостным и приятным мероприятием.

Гайд по использованию Почты России или как отправлять дешевле.

Гайд по использованию Почты России или как отправлять дешевле.
09 фев 2015 19:24:00

Правила Почты России вынуждают многих платить внушительные суммы за отправку даже незначительных вещей. Но в этих правилах есть свои дыры, которыми можно легко и безболезненно воспользоваться. В этом посте я поделюсь своими личными хитростями, которые помогают избегать лишних трат.

Мое самое первое и главное правило – упаковывать все посылки и письма дома. Если вдруг мне необходимо купить упаковку я НИКОГДА не начинаю складывать туда вещи перед оператором. Почему?
У ПР есть пункт правил, в котором в бандеролях и письмах может быть отправлена только бумага, печатная продукция и документы. Исключением является только ценная бандероль первого класса, которая стоит дороже посылки. Оператор может отказать в отправке бандеролью того, что никак не может быть книгой.

Второе. Если у вас есть возможность – делайте упаковку сами. Самодельные конверты ничем не хуже покупных. Так же на некоторых почтовых отделениях принимают в своей упаковке не только письма, но и посылки, бандероли и вообще все, что душе угодно. Тогда можно безболезненно отправить фигурку в коробке тех же амиков или хлж. В нашем городе этим занимается главпочтамт.
Если вы часто отправляете что-либо, не поленитесь узнать, есть ли такие отделения в вашем городе. Если нет, то не отчаивайтесь. Другая услуга почты, которую они не афишируют – упаковка в бумагу. Ту же коробку амиами вам рублей за 12-15 завернут в бумагу. Таким нехитрым образом можно повторно использовать и почтовые коробки самой ПР. Увы, в некоторых мелких городах с бумагой дефицит.

Читайте также:  Как сделать красивую страницу вконтакте

Третье. Не все услуги предлагаемые почтой вам необходимы. От предложений оформить уведомление смело отказывайтесь – вы и так увидите в трекере, что человек получил ваше письмо. Так же не обязательна страховка, но если вы вписали так называемую “объявленную ценность”, то отправление автоматически становится ценным, у него другие тарифы, и если вы думаете что от этого его не будут кидать как мешок с картошкой при выгрузке-погрузке, вы ошибаетесь.
Услуга “осторожно” для посылок так же не гарантирует вам того, что помеченная таким ярлыком посылка доберется целой. Так что просто упакуйте ее получше и не тратьте лишние деньги.

Далее я приведу список вариантов отправки по РФ и по миру с подробным разбором. Способы у которых отсутствует возможность отслеживания я разбирать не буду. Они, конечно, самые дешевые, но и самые ненадежные.
. Тарифы на пересылку в разные города и страны могут отличаться, в посте приведены примерные суммы, это не истина в последней инстанции.

Внимание! Данный пост не прямое руководство к действию! На разных отделениях почты могут быть какие-то свои заскоки и нюансы. Это лишь общая информация, которая, возможно, немного облегчит вам жизнь.

Стандартная почта по РФ

тык Что: заказное письмо
Ограничения по весу: от 1 до 100 грамм
Сколько стоит: от 35р
Страховка: нет
Наложенный платеж: нет
Как оформлять: В конверт или пластиковый пакет. Мелкий стафф лучше оборачивать пупыркой или другим защитным материалом. Никакие дополнительные бумажки заполнять не нужно, только адрес на упаковке.
Что можно пересылать: печатную продукцию, наклейки, блокноты, плоские брелочки (коробочки лучше вкладывать в разобранном состоянии), закладки, папки, шитаджики, другие не сильно объемные вещи, которые можно выдать за небольшой блокнотик
Что пересылать лучше не нужно: хрупкие вещи, объемные брелки, фигурки, очень дорогие вещи

Что: ценное письмо
Ограничения по весу: от 1 до 100 грамм
Сколько стоит: от 70р + 4% от объявленной ценности
Страховка: есть
Наложенный платеж: возможен, для этого вам нужно будет заполнить бланк почтового перевода так, будто получатель письма отправляет его вам (поле для паспортных данных не заполняется, его заполняет сам получатель при выкупе письма)
ВАЖНО! Сумма наложенного платежа должна быть меньше или равняться сумме объявленной ценности!
Как оформлять: Аналогично заказному письму. Помимо адреса заполняется опись в двух экземплярах (перечень того, что вы отправляете), на конверте ставится сумма объявленной ценности (96% от нее вам вернут в случае утери отправления), минимальная оц – 1 рубль. Конверт дается оператору НЕ ЗАКЛЕЕННЫМ. От описи можно отказаться, если вы отправляете письмо как частное лицо, и ваш адресат так же частное лицо.
Что можно пересылать: печатная продукция, документы, наклейки, блокноты, все, что сделано из бумаги и не объемно
Что пересылать лучше не нужно: все остальное – могут отказать в оформлении именно ценным письмом

Что: заказная бандероль
Ограничения по весу: от 100 до 2000 грамм
Сколько стоит: от 45р
Страховка: нет
Наложенный платеж: нет
Как оформлять: В конверт, пластиковый пакет, бумагу или плоскую коробочку. Остальное – аналогично заказному письму.
Что можно пересылать: печатную продукцию, наклейки, блокноты, брелочки, маленькие фигурки, не очень объемную одежду, парики, все, что можно впихнуть в коробочку напоминающую форматом книгу
ВНИМАНИЕ. Все, кроме печатки рекомендуется паковать в коробочки, так у оператора не возникнет лишних вопросов о том, почему бандероль слишком мягкая или подозрительно не бумажная.
Что пересылать лучше не нужно: большие фигурки, легкие и объемные вещи, хрупкие вещи без упаковки в коробку и пупырку

Что: ценная бандероль
Ограничения по весу: от 100 до 2000 грамм
Сколько стоит: от 45р + 4% от объявленной ценности
Страховка: есть
Наложенный платеж: возможен, для этого вам нужно будет заполнить бланк почтового перевода так, будто получатель бандероли отправляет его вам (поле для паспортных данных не заполняется, его заполняет сам получатель при выкупе бандероли)
ВАЖНО! Сумма наложенного платежа должна быть меньше или равняться сумме объявленной ценности!
Как оформлять: Так же как ценное письмо, с поправкой на возможность упаковать в бумагу или коробочку.
Что можно пересылать: печатную продукцию, документы, блокноты, наклейки, все бумажное и не объемное, этот способ подойдет для дорогостоящих книг
Что пересылать лучше не нужно: все остальное

Что: заказной мультиконверт (интерактивное почтовое отправление)
Ограничения по весу: от 1 до 100 грамм
Сколько стоит: от 50р
Страховка: нет
Наложенный платеж: нет
Как оформлять: Картонный конверт для ИПО. Продаются на почтовых отделениях. Данный вид отправлений малопопулярен и практически никогда не используется (за год работы у нас был отправлен только один мультиконверт). Предназначен для отправки письма с cd или dvd диском. В конверте есть специальный кармашек под диск.
Что можно пересылать: диски без пластиковых коробочек-упаковок
Что пересылать лучше не нужно: все остальное – для этого есть более дешевые способы

Что: обыкновенная посылка
Ограничения по весу: от 1 грамма до 20 килограмм (некоторые почтовые отделения принимают посылки и с большим весом)
Сколько стоит: от 152р
Страховка: нет
Наложенный платеж: нет
Как оформлять: В пластиковый пакет, коробку, бумагу или мешок из светлой плотной ткани. Помимо адреса на упаковке, заполняется специальный бланк на посылку.
Что можно пересылать: все, что не запрещено к пересылке правилами ПР
Что пересылать лучше не нужно: то, что можно легко отправить более дешевым способом

Что: ценная посылка
Ограничения по весу: от 1 грамма до 20 килограмм (некоторые почтовые отделения принимают посылки и с большим весом)
Сколько стоит: от 152р + 4% от суммы объявленной ценности
Страховка: есть
Наложенный платеж: возможен, для этого вам нужно будет заполнить бланк почтового перевода так, будто получатель посылки отправляет его вам (поле для паспортных данных не заполняется, его заполняет сам получатель при выкупе посылки)
ВАЖНО! Сумма наложенного платежа должна быть меньше или равняться сумме объявленной ценности!
Как оформлять: В пластиковый пакет, коробку, бумагу или мешок из светлой плотной ткани. Помимо адреса на упаковке, заполняется специальный бланк на посылку. При желании вы можете оформить опись вложения.
Что можно пересылать: все, что не запрещено к пересылке правилами ПР
Что пересылать лучше не нужно: то, что можно легко отправить более дешевым способом

Ускоренная почта по РФ

тык К ускоренной почте относятся отправления 1го класса и ЕМС.
Отличаются по скорости доставки, хотя, в случае отправлений 1го класса отличия незначительны.

Что: заказное отправление 1го класса (письмо или бандероль в зависимости от веса)
Ограничения по весу: от 1 до 2500 грамм
Сколько стоит: от 50р
Страховка: нет
Наложенный платеж: нет
Как оформлять: так же как стандартное заказное письмо или бандероль, адресат точно так же получит их на почте
Что можно пересылать: то же что и в стандартном заказном письме или бандероли
Когда использовать: если день или два в сроках доставки имеют реально важное значение

Что: ценная бандероль 1го класса
Ограничения по весу: от 1 до 2500 грамм
Сколько стоит: от 170р +4% от суммы объявленной ценности
Страховка: есть
Наложенный платеж: возможен, для этого вам нужно будет заполнить бланк почтового перевода так, будто получатель бандероли отправляет его вам (поле для паспортных данных не заполняется, его заполняет сам получатель при выкупе бандероли)
ВАЖНО! Сумма наложенного платежа должна быть меньше или равняться сумме объявленной ценности!
Как оформлять: так же как стандартную ценную бандероль
Что можно пересылать: все, что не запрещено правилами ПР
Когда использовать: при отправке в труднодоступные регионы РФ того, что нельзя отправить стандартным письмом или бандеролью (не бойтесь перед этим уточнить стоимость пересылки обыкновенной посылкой у оператора и выбирайте то, что выходит дешевле)

Что: ЕМС
Ограничения по весу: от 1 грамма до 20 килограмм (некоторые почтовые отделения принимают ЕМС с весом до 35 килограмм)
Сколько стоит: от 420р
Страховка: возможна по желанию отправителя (необходима для отправки с наложенным платежом)
Наложенный платеж: возможен, для этого вам нужно будет заполнить бланк почтового перевода так, будто получатель посылки отправляет его вам (поле для паспортных данных не заполняется, его заполняет сам получатель при выкупе отправления)
Как оформлять: Фирменные конверты, пластиковые пакеты (выдаются при отправке бесплатно), коробки (придется купить). Заполняется специальный бланк. Для отправки вам будет необходимо знать номер телефона получателя.
ВНИМАНИЕ! Услуга “оплата получателем” возможна только если вы отправляете через курьера, на почтовых отделениях она недоступна. Вместо нее вам предложат наложенный платеж.
Что можно пересылать: все, что не запрещено правилами ПР
Когда использовать: Когда есть необходимость в том, что бы курьер принес посылку на дом. Когда сроки пересылки имеют немаловажное значение.

тык Что: заказное письмо или бандероль
Ограничения по весу: от 1 до 2000 грамм
Сколько стоит: от 80р
Страховка: нет
Наложенный платеж: нет
Как оформлять: Так же как заказное письмо или бандероль по РФ. При отправке в русскоязычные страны можно писать по-русски. В остальных случаях все пишется на английском языке или на языке страны-получателя, для наших доблестных работников ПР рядом с наименованием страны назначения пишите перевод на русский.
Заполнять бланки таможенной декларации и сопроводительный адрес для бандероли не обязательно, но оператор иногда может попросить вас это сделать.
Что можно пересылать: печатную продукцию, наклейки, блокнотики, все бумажное
Что пересылать лучше не нужно: товарные вложения

Что: заказной мелкий пакет
Ограничения по весу: от 1 до 2000 грамм
Сколько стоит: от 200р
Страховка: примерно 1200р по умолчанию
Наложенный платеж: нет
Как оформлять: В коробку или пластиковый пакет. Для мелких пакетов заполняется таможенная декларация по упрощенной форме – это маленькая зелененькая наклеечка. Если такие наклеечки закончились, придется заполнять полную. Сопроводительный адрес для мелких пакетов не нужен.
ВНИМАНИЕ! Количество бланков для каждой страны разное, уточняйте у операторов. Но их будет не меньше двух и не больше четырех.
Что можно пересылать: все, что не запрещено к ввозу в страну-получатель, список запрещенных вложений по конкретной стране можно уточнить у оператора или найти в интернете
Что пересылать лучше не нужно: книги и печатную продукцию – бандеролью дешевле

Что: посылка
Ограничения по весу: от 1 грамма до 20 килограмм
Сколько стоит: от 500р
Страховка: возможна (в некоторые страны и по желанию отправителя)
Наложенный платеж: возможен, не во все страны, список стран уточняйте у оператора
Как оформлять: Так же как посылку по РФ, вместо бланка на посылку заполняется таможенная декларация по полной форме и сопроводительный адрес. При отправке в русскоязычные страны можно писать по-русски. В остальных случаях все пишется на английском языке или на языке страны-получателя, для наших доблестных работников ПР рядом с наименованием страны назначения пишите перевод на русский.
Что можно пересылать: все, что не запрещено к ввозу в страну-получатель, список запрещенных вложений по конкретной стране можно уточнить у оператора или найти в интернете
Что пересылать лучше не нужно: Книги и печатную продукцию – бандеролью дешевле. Вещи, вес которых не превышает двух килограмм.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector