Как перевести работника на неполный рабочий день - Flm-Krym.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как перевести работника на неполный рабочий день

Как перевести сотрудника на неполный рабочий день, особенности процедуры

Как перевести сотрудника на неполный рабочий день расскажет закон. Когда у компаний возникают проблемы с обеспечением – они применяют переход на неполный день. Это используется, чтобы не сокращать сотрудников. Процедура помогает сократить расходы на оплату труда.

Как перейти?

Для сохранения денег на предприятии руководство вводит неполное время. Как дополнение – экономятся финансы, выделенные для выплат при сокращении численности работников. Обращают внимание, что подготовка к процедуре должна быть основательной. Если допустить нарушение – руководство компании будет отвечать по закону. Рабочее время — это период, в течение которого человек трудится. Обязанности работника отражены в трудовом соглашении. Продолжительность трудовой недели установлена как 40 часов. Это отражено в ТК.

Законодатель не отражает понятия неполного времени. В письме Роструда указано, что работодатели вправе установить на предприятии режим неполной недели или дня. Письмо издано в 2007 году. Если продолжительность рабочей недели меньше чем отражено выше – она считается неполной. Инициатива руководство компаний в этом направлении ограничивается. Для трудового соглашения установлены существенные условия. Этот вопрос решается сторонами договора. Фирма самостоятельно не может установить режим дня.

Статья 74 ТК указывает на исключение из такого правила. Сюда отнесены ситуации, когда договоренность между сторонами не может сохраняться в силу возникших обстоятельств. К примеру, вносятся изменения в условия труда. Руководство компании наделено правом установить неполное время. Исключением выступает корректировка функции человека. Закон говорит, что такой режим устанавливается на полгода. Условием выступает то, что наступившие обстоятельства могут повлечь за собой массовые расторжения отношений с сотрудниками. Необходимо учитывать мнение проф.органа.

Исходя из этого делают вывод, что неполное время устанавливается при наступлении двух условий:

  • возможность массового сокращения рабочих мест;
  • изменения организации или технологии в условиях труда.

Соглашения тарифного типа предусматривают определения массовых расторжений трудовых отношений. Критерии массовости отражены в подзаконных актах. Учитывается количество сокращенных работников и период, за который произошли увольнения. О введении этого режима руководство фирмы обязано сообщить работникам. В законах прописан минимальный срок для этого. Сообщение направляется за пару месяцев до перевода.

Орган, функционирующий в сфере занятости, должен уведомляться в трехдневный срок о происходящих изменениях. Отсчет начинается с момента, когда принято решение. Изначально издают приказ о введении неполного времени. На начальном этапе акт согласовывается с членами профсоюза. Это необходимо сделать, если организация обладает таким органом.

Приказом пользуется кадровое и финансовое подразделение компании. По этой причине требуется четко отразить продолжительность действия режима и для кого он введен. Уведомлять работников обязательно. Сделать это можно в момент подписания приказа либо направить отдельным актом. В последней ситуации рекомендуется установить срок, в течение которого сотрудник может прочесть документ и расписаться.

Введение режима происходит по инициативе сотрудников. В этом случае человеку потребуется написать заявление. В документе отражается просьба об установлении такого режима. Законодателем рассчитана продолжительность рабочего дня. Равна она восьми часам. Когда человек работает сменами, то продолжительность трудового месяца не может быть меньше чем 165 часов. Смена устанавливается работодателем.

Для таких граждан неполное время формируется за счет сокращения часов в смене или количество смен в месяц. Могут быть скомбинированы оба способа. Причин, по которым сотрудник просит установить неполное время, несколько:

  • ожидание малыша женщиной;
  • оказание помощи больным родственникам;
  • воспитание детей.

В состав семьи могут входить лица, не состоящие в родстве. Они проживают в одном помещении. Условием выступает, что гражданин в полной мере обеспечивает родственника. Если причиной является болезнь – потребуется взять справку из медицинской организации, подтверждающую факт.

Для каких категорий устанавливается?

Законодатель отражает список граждан, которые могут обратиться к руководству фирмы для установления неполного дня. Статья 93 ТК говорит о:

  • женщинах, находящихся в состоянии беременности;
  • гражданин имеет ребенка;
  • работники, ухаживающие членами семейства.

Установлено ограничение по возрастной группе для детей. Если у ребенка нет проблем со здоровьем – предельный возраст 14 лет. Когда дети признаются инвалидами, то 18. Факт заболевания должен подтверждаться заключением. Выдается заключение медицинской организацией. Порядок отражен в законах.

Женщины могут трудиться неполное время и получать пособия. Такие же права установлены для других родственников ребенка. Основанием для введения режима служит заявление, написанное сотрудником. Предоставлять подтверждения не требуется. В качестве исключения рассматривают тех, кто ухаживает за родственниками.

Оформление

Изначально составляется заявление. Адресован акт должен быть руководству предприятия. Передается в кадровый отдел. Некоторые фирмы разработали собственный бланк. Заполняется он по образцу, существующему на предприятии. Если такой акт не разработан – пишется заявление в свободной форме. Используется лист по формату А4. Прежде чем составлять документ рекомендуется предупредить руководителя. В акте отражаются сведения о предприятии, где работает человек.

Отражается просьба относительно установления режима неполного дня. Прописывается день, с которого вносятся изменения. Приложение отражает перечень бумаг, с помощью которых подтверждается необходимость установления такого режима. Руководство предприятия не может отказывать в принятии такого документа. Рассмотрение осуществляется руководством фирмы на протяжении установленного периода. По итогу выносится решение.

Сотрудниками кадрового отдела формируется приказ, где отражается режим неполного времени. В документе прописывается то, какой именно способ сокращения продолжительности дня выбран. Прописывается время, установленное для принятия пищи и отдыха. Потребуется составить дополнительное соглашение для трудового договора. Это связано с тем, что трудовой режим конкретного сотрудника будет разниться с тем, что действует в компании.

Вся документация подлежит подшиванию в личном деле. В трудовые книжки записи о введении неполного времени не вносятся. Уровень заработка сокращается. Для сотрудника предусматривается использование отпусков и обеда. Стаж не подлежит сокращению. Если вызывают человека работать в выходной – оплата осуществляется в двойном размере.

Приказ

Потребуется издать приказ для установления неполного дня. Не разработана определенная форма документа. Отразить в нем необходимо:

  • основания, которые использованы для перевода;
  • разновидность применяемого режима;
  • длительность отдыха и обеда;
  • на какой время вводится режим;
  • работники, к кому применимы нововведения;
  • расчет зарплаты и порядок для выплаты.

Необходимо сослаться на конкретную статью закона. На акте ставятся подписи руководства предприятия, руководителя финансового отдела, кадровика. Если такой режим установлен при трудоустройстве – отражается это в трудовом соглашении. Предусматриваются особенности указанного режима. Законодатель позволяет использовать неполное время во всей компании или для отдельных работников. Запрещается применять это правило на протяжении более полугода.

Заявление

Форма для документа устанавливается произвольная. Написать его сотрудник может собственноручно или с использованием машинописной техники. Ограничения на этот счет не отражены в законе. Указать потребуется данные человека, которые просит перевод и его должность. Прописать нужно дату, с которой сотрудник хочет применять неполный день и основания для установления этого режима. Указать потребуется особенности для этого времени.

Четко прописываются начало и конец такого режима. Отразить необходимо продолжительность дня и недели, в течение которых работает человек. Когда основания перевода являются исключительными, то потребуется приложить к заявлению акты подтверждающее это. К примеру, заключение, выданное медицинской организацией.

Если перевод согласован с руководством предприятия, то участники трудовых отношений корректируют договор. Необходимо составить и подписать дополнительное соглашение. Затем издается приказ о применении конкретного режима. В любой ситуации адресовать заявление нужно руководителю предприятия. Когда документ составлен директором – направляется он учредителям компании.

Расчет зарплаты

Статья 93 ТК предусматривает, что при установлении неполного дня оплачивать труд требуется в пропорциях к отработанному периоду. Зависеть уровень оплаты может от того, какой объем работ выполнен человеком. Учитывать требуется порядок, применяемый для нормативов трудового времени. Делится период в календарном порядке. Влияет на это деление продолжительность трудового времени за неделю. Письмо, разработанное Рострудом устанавливает, что размер заработка уменьшается. На это не влияет применяемая система оплаты.

Неполная занятость предполагает, что требуется правильно учитывать время, что отработано человеком. График работы потребуется скорректировать. Если сотрудник привлекается к работе за пределами установленного для него трудового дня – оплата осуществляется в повышенном размере. Это правило отражено в письме Роструда. Сформировано оно в 2007 году.

Рассматривая оплату неполного дня указывают, что работодателям следует принимать во внимание положение статьи 74 ТК. Уведомления, которые направляются работникам, включают информацию о нововведениях.

Разработана определенная судебная практика по данному вопросу. К примеру, апелляционная инстанция в Московском городском суде признало несоответствующим закону установление неполного трудового дня для сотрудника. В этом случае причиной стали изменения, происходящие в организационных условиях труда. Основания для признания действия незаконным стало то, что нарушены положения, отраженные в статье 57 ТК. В этой норме указано, что режим рабочего времени рассматривается существенным условием трудового соглашения. Организация не направила сотруднику уведомление об изменении оплаты – поэтому процесс незаконный.

Особенности

Трудовые правомочия для лиц, кому установлен неполный день, аналогичны тем, что действуют для остального штата. Они могут рассчитывать на сокращение продолжительности дня в дни, предшествующие праздникам. Сокращение касается одного часа. Для лиц, имеющих детей-инвалидов, предусматривается использование дополнительных выходных.

Положение предусматривает, что в стаж включаются периоды, когда человек трудился неполное время. Входят дни, когда сотрудник отработал во вредных условиях не больше чем половину часов для стандартных графиков. Это касается дополнительных отпусков. Когда должность, которую замещает человек, отнесена к ненормированным – отпуск оформляется во время работы в течение неполной недели. Работать нужно полный день.

Другие виды графиков предполагают, что человек не может трудиться больше установленного времени. Лицо, ухаживающее за детьми в возрастной группе до полутора лет, могут трудиться на неполном времени или в домашних условиях. Выплаты им положены. Это отражено в законе. Оплата больничного происходит согласно общим правилам.

Преимущества и недостатки

Определение частичная занятость предполагает, что устанавливается неполный день. Разрабатываться может график или трудятся без него. Данный режим труда удобен для лиц, проходящих обучение. Работать неполный день удобно для студентов. Совмещать работу и учебу в этой ситуации гораздо проще. Положительные черты указанного режима оценивают специалисты разных направлений. К примеру, это сотрудники финансовых отделов, менеджеры, программисты и т.д. Список может быть бесконечным.

Плюсами называют то, что работает человек в свободное время. Оставшееся время в течение дня может быть потрачено с другой целью. Это общение с друзьями, занятия танцами и т.п. Однако режим предусматривает некоторые недостатки. Изначально это касается небольшого уровня оплаты труда. Обращают внимание, что сотрудники получают зарплату в несколько раз ниже, чем те, кто трудится полный день. Сложности касаются карьерного роста. Руководство предприятия не оценивает работника. Человек при таком режиме редко появляется в компании и тратят на работу немного времени.

В итоге потребуется выбрать переход на полное время труда или не мечтать о росте в карьере. Указывают, что иногда неполное время помогает гражданам пойти по карьерной лестнице. Связывается с тем, что многие фирмы используют правила внутреннего повышения. К примеру, когда человек трудится помощником одного из сотрудников. Могут произойти изменения, он станет полноценным сотрудником.

Как перевести сотрудника на неполный рабочий день отражено в законе. Рассматриваемые режим деятельности применяется в ситуации, когда человек не может в полной мере работать. Однако, средства для существования ему необходимы. Обратиться сотрудник может к руководству компании и попросить установить неполное время. Потребуется совершить определенные действия для перехода. Процедура отражена на уровне законодателя. Расчет заработка осуществляется по отдельной схеме. Учитываются особенности, характерные для режима.

Читайте также:  Какие документы нужны для заключения договора об аренде

В данном видео вы узнаете об особенностях сокращения штата, перевода работника на неполный рабочий день:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника

Просьба оформить неполное рабочее время по инициативе работника редко радует работодателей. Ведь это означает, что человек будет меньше трудиться, а значит, не сможет полноценно выполнять свои обязанности. Но закон разрешает переходить на сокращенный рабочий день или неделю при наличии серьезных оснований.

Общая информация

Работающий гражданин РФ, в среднем, должен работать не менее 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов и т.д.) установлены иные нормы труда. Но для большинства работников 40 часов – это далеко не предел, поэтому дополнительное время оплачивается как сверхурочные часы.

Однако сверхурочная работа также имеет свои ограничения. Так, к примеру, человек не может трудиться дольше 4 часов 2 дня подряд. Общая продолжительность дополнительных часов работы за год должна составлять не более 120 часов. Не сложно подсчитать, что рабочая неделя может увеличиться, максимум, на 16 часов.

Часто сотрудникам требуется уменьшить время, проводимое на работе, в связи с определенными личными обстоятельствами. Закон разрешает сотрудникам пользоваться таким преимуществом. Но договоренность между ним и его непосредственным руководителем должна быть зафиксирована документально.

Наниматель может, как отказать, так и разрешить снизить эту норму. Отказать он не вправе только тогда, когда просьбу озвучивает беременная сотрудница, работник с малолетним ребенком и т.д. Если у сотрудника другие причины для сокращения рабочего времени, то решение вопроса остается на усмотрение руководителя.

Оформление

Режим неполного рабочего времени должен быть оформлен по закону. Мало согласовать вопрос с начальством и начать ходить на работу по новому графику. Без оформления это будет лишь прогул и дополнительный повод для увольнения. Что касается сроков, то перевести работника на неполный рабочий день руководитель может на любой период, например, на неделю или месяц.

Сократить время начальство может следующим образом:

  • сократить количество рабочих часов в сутки;
  • установить минимальную продолжительность рабочей 5-дневки;
  • использовать оба способа, сократив и часы, и количество рабочих дней.

В Трудовом кодексе можно найти сведения лишь о максимальном количестве рабочих часов в неделю. Минимальная норма содержится в постановлении Госкомтруда, и при сокращении времени это нужно учитывать. Рабочий день, согласно этому нормативному акту, должен быть не менее 4 часов. Соответственно, в неделю – это 20 часов работы. Этот предел нужно принять к сведению, хотя закон не запрещает при производственной необходимости (когда инициатором выступает наниматель) работать 2 часа в день или только несколько дней за неделю.

Когда сокращение трудового времени просит служащий, он сам устанавливает необходимую продолжительность дня или недели. Но работодателя это можно не устроить, поэтому нужно найти компромисс и снизить количество часов так, чтобы это не ущемляло права обеих сторон.

Согласно трудовому законодательству, сотрудник может попросить начальника о неполном трудовом дне, не только будучи уже трудоустроенным, но и при оформлении на работу. В первом случае стороны обязаны заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту, где должно указываться следующее:

  • сроки сокращенного рабочего времени;
  • причина;
  • реквизиты сторон.

Этот документ оформляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у подчиненного. Если же служащий выражает свою просьбу при трудоустройстве, то все необходимые сведения указываются в самом соглашении.

Наниматель может потребовать от своего подчиненного документы, подтверждающие необходимость сокращения рабочего дня. Это могут быть, к примеру, медицинская справка (при беременности), свидетельство о рождении ребенка и т.д.

Сотрудник кадрового отдела обязан внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени. Как правило, на многих предприятиях используется форму Т-12. Если служащий оформил неполный рабочий день, то в графах 4 и 6 необходимо указать специальный буквенный код («Я») или поставить «01».

Если это – сокращенная неделя, то выходные дни обозначаются буквой «В» или цифрами «26». При заполнении трудовой книжки информация о сокращенном рабочем времени не указывается ни при трудоустройстве, ни при последующем увольнении сотрудника.

Заявление

Для оформления неполного рабочего времени по инициативе подчиненного требуется его заявление. Форма документа законом не установлена, поэтому можно использовать подходящий образец из кадрового отдела. Заявление на перевод на неполное рабочее время должно содержать такие пункты:

  • длительность периода, когда человеку требуется неполный рабочий день или неделя;
  • вид сокращенного рабочего времени;
  • дата, с которой будет функционировать новый график.

Заявление обязательно составляется в двух экземплярах. Один документ остается у нанимателя, а второй он подписывает и отдает служащему. Если у сотрудника нет документов, удостоверяющих серьезную причину для сокращения трудового времени, то руководитель обязан предупредить его в возможном отказе. Также у нанимателя есть право потребовать данный документ официально.

Приказ

Если стороны договорились об уменьшении рабочего времени, то нанимателю необходимо оформить приказ о переводе подчиненного на новый график. В случае, когда начальник будет сокращать время работы уже трудоустроенного служащего, то распоряжение составляется в свободной форме. Составителю лишь нужно придерживаться правил делопроизводства и указать основную информацию.

Если приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе подчиненного оформляется при его трудоустройстве, то наниматель использует специальный бланк Т-1.

Зарплата

В случае оформления сокращенного рабочего времени работник должен понимать, что от этого пострадает его заработок. Другими словами, он будет равен либо количеству отработанного времени, либо количеству выполненной работы. Но это – единственные ограничения, которые ждут сотрудника при неполном рабочем дне.

Допустим, Соколова П.Л. на должности менеджера при стандартной 40-часовой рабочей неделе получала ежемесячный оклад в размере 45 тыс. рублей. В связи с уходом за больным родственником она была переведена на сокращенный день. Теперь вместо 8 часов в день она трудится всего 6.

Какую заработную плату она может получить, предположим, за октябрь, в котором 21 рабочий день? Для расчета необходимо 45 тыс. рублей разделить на 40 часов, а затем умножить на 30. 45 000 / 40 * 30 = 33 750 рублей. Это и будет заработная плата Соколовой П.Л. за октябрь при неполном рабочем дне. Если есть необходимость в расчете средней заработной платы, то он осуществляется стандартно и с учетом оплаты при выполнении всей нормы.

Наниматель не имеет права сокращать отпуск подчиненного, компенсируя днями отдыха его сокращенную рабочую неделю. Это касается и больничного отпуска, который работодатель обязан предоставить по всем правилам. Также не предусмотрено никаких ограничений, связанных со страховыми взносами, учетом трудового стажа и т.д.

Инициатива нанимателя

Сокращенное время может быть установлено не только по просьбе одного или нескольких работников. Иногда этот шаг используют организации при каких-то экономических проблемах или изменении технологического процесса. В первом случае у нанимателя только два выхода – неполное рабочее время или сокращение персонала.

Во втором случае не следует путать технологические изменения и снижение уровня производимой продукции. Если предприятие в силу определенных причин не может производить ранее установленный объем, то следует объявить в организации простой и предоставить персоналу соответствующие гарантии. Эта норма содержится в статьях 157 и 722 ТК РФ.

Приняв решение о введении нового рабочего режима, начальник обязан уведомить об этом свой персонал. По правилам, документ оформляется индивидуально для каждого служащего и предоставляется им по роспись. Стандартной формы уведомления не существует, поэтому следует оформить его, не забывая указать:

  • название и реквизиты компании;
  • ФИО и должность лица;
  • причины для установления сокращенного трудового дня;
  • дату начала и сроки действия неполного трудового времени.

Если человек отказывается продолжать сотрудничество на новых условиях, то следует оформить официальный отказ. После этого трудовой договор с ним расторгается. Однако это – необязательная мера, поэтому начальник может оставить служащего на прежних условиях.

В случае, когда подчиненный согласен, стороны подписывают дополнительное соглашение. Далее оформляется приказ. Он должен содержать подробную информацию о сроках, новом графике работы, заработной плате и т.д. Помимо этого, наниматель обязан уведомить о введении режима неполного рабочего времени центр занятости.

Уведомления заинтересованным лицам должны быть отправлены не позднее 2 месяцев до введения режима. А в центр занятости следует обращаться не позднее 3 дней после принятия решения об изменении графиков.

Справка: если руководитель нарушит этот срок или вообще проигнорирует правила, он будет привлечен к административной ответственности.

Продолжительность сокращенного графика работы составляет 6 месяцев. Работодатель не имеет права увеличивать этот срок на свое усмотрение. Но он может вернуть прежний график работы, а через какое-то время снова перевести персонал на неполный рабочий день (неделю).

Неполное рабочее время в компании по инициативе работника оформляется по всем правилам. Сначала возможность перевода согласовывается с начальником, а затем оформляется заявление. Не стоит спешить и выходить по новому графику до тех пор, пока все документы не будут подписаны и утверждены. Иначе это будет нарушение трудовой дисциплины.

Переход на режим неполного рабочего времени

  • Косульникова Марина | главный бухгалтер ООО «Галан»

Неполное рабочее время

Н ачнем с того, что рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с действующим законодательством относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ). При этом по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии могут устанавливаться неполный рабочий день (смена) либо неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). Трудовой кодекс РФ не раскрывает понятие «неполного рабочего времени», поэтому обратимся к положениям Конвенции Международной организации труда от 24.06.1994 г. № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени» (далее – Конвенция). Итак, неполным рабочим временем следует считать рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени. Между тем отметим, что данная Конвенция так и не была ратифицирована Российской Федерацией. Правда, Генеральным соглашением между общероссийскими объединениями профсоюзов, общероссийскими объединениями работодателей и Правительством Российской Федерации на 2008–2010 годы стороны приняли на себя обязательство рассмотреть Конвенцию на предмет ее утверждения.

Фактически режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:

  • сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
  • сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
  • сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

Вместе с тем не следует путать неполный рабочий день с сокращенной продолжительностью рабочего времени, установленной ст. 92 ТК РФ для отдельных категорий работников (лиц в возрасте до шестнадцати лет, учащихся, инвалидов, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда и т.д.) Ведь для указанных сотрудников сокращенная продолжительность рабочего времени – это полная норма труда.

Читайте также:  Как рассчитать количество точечных светильников

Учтите, что в табеле учета рабочего времени продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством, отмечается буквенным кодом «НС» либо цифровым кодом «25» (постановление Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). В данном случае речь идет о режиме неполного рабочего дня, так как нерабочие дни при неполной рабочей неделе отражаются как выходные дни.

Оплата труда и отдыха

При установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (письмо Роструда от 08.06.2007 г. № 1619-6). Дело в том, что оплата труда при работе на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному сотрудником времени либо в зависимости от выполненного им объема работ (ст. 93 ТК РФ).

Работа в режиме неполного рабочего времени не влечет для сотрудника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ). Да и средний дневной заработок для оплаты отпусков, командировочных и больничных определяют в обычном порядке (п. 12 постановления Правительства от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» и п. 16 постановления Правительства от 15.06.2007 г. № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию»). При этом не имеет никакого значения, что в расчетном периоде работнику был изменен режим рабочего времени (письмо Роструда от 28.07.2008 г. № 1730-6-0). Отметим, что привлечение сотрудника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени оплачивается как сверхурочная работа (статьи 99, 152 ТК РФ). В свою очередь труд в выходные дни при режиме неполной рабочей недели также оплачивается в повышенном размере (статьи 113,153 ТК РФ).

По просьбе сотрудника

Как было сказано выше, по соглашению между работником и работо­дателем может быть установлен как при приеме на работу, так и впоследствии режим неполного рабочего времени. В то же время работодатель обязан оформить неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе следующих лиц (ст. 93 ТК РФ):

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);
  • лица, осуществляющего уход за больным членом семьи ­в соответствии с медицинским заключением.

Отметим, что по своему заявлению (см. Пример 1) сотрудник во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком имеет возможность работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, деда и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

Как перевести сотрудника на неполный рабочий день, особенности процедуры

Как перевести сотрудника на неполный рабочий день расскажет закон. Когда у компаний возникают проблемы с обеспечением – они применяют переход на неполный день. Это используется, чтобы не сокращать сотрудников. Процедура помогает сократить расходы на оплату труда.

Как перейти?

Для сохранения денег на предприятии руководство вводит неполное время. Как дополнение – экономятся финансы, выделенные для выплат при сокращении численности работников. Обращают внимание, что подготовка к процедуре должна быть основательной. Если допустить нарушение – руководство компании будет отвечать по закону. Рабочее время — это период, в течение которого человек трудится. Обязанности работника отражены в трудовом соглашении. Продолжительность трудовой недели установлена как 40 часов. Это отражено в ТК.

Законодатель не отражает понятия неполного времени. В письме Роструда указано, что работодатели вправе установить на предприятии режим неполной недели или дня. Письмо издано в 2007 году. Если продолжительность рабочей недели меньше чем отражено выше – она считается неполной. Инициатива руководство компаний в этом направлении ограничивается. Для трудового соглашения установлены существенные условия. Этот вопрос решается сторонами договора. Фирма самостоятельно не может установить режим дня.

Статья 74 ТК указывает на исключение из такого правила. Сюда отнесены ситуации, когда договоренность между сторонами не может сохраняться в силу возникших обстоятельств. К примеру, вносятся изменения в условия труда. Руководство компании наделено правом установить неполное время. Исключением выступает корректировка функции человека. Закон говорит, что такой режим устанавливается на полгода. Условием выступает то, что наступившие обстоятельства могут повлечь за собой массовые расторжения отношений с сотрудниками. Необходимо учитывать мнение проф.органа.

Исходя из этого делают вывод, что неполное время устанавливается при наступлении двух условий:

  • возможность массового сокращения рабочих мест;
  • изменения организации или технологии в условиях труда.

Соглашения тарифного типа предусматривают определения массовых расторжений трудовых отношений. Критерии массовости отражены в подзаконных актах. Учитывается количество сокращенных работников и период, за который произошли увольнения. О введении этого режима руководство фирмы обязано сообщить работникам. В законах прописан минимальный срок для этого. Сообщение направляется за пару месяцев до перевода.

Орган, функционирующий в сфере занятости, должен уведомляться в трехдневный срок о происходящих изменениях. Отсчет начинается с момента, когда принято решение. Изначально издают приказ о введении неполного времени. На начальном этапе акт согласовывается с членами профсоюза. Это необходимо сделать, если организация обладает таким органом.

Приказом пользуется кадровое и финансовое подразделение компании. По этой причине требуется четко отразить продолжительность действия режима и для кого он введен. Уведомлять работников обязательно. Сделать это можно в момент подписания приказа либо направить отдельным актом. В последней ситуации рекомендуется установить срок, в течение которого сотрудник может прочесть документ и расписаться.

Введение режима происходит по инициативе сотрудников. В этом случае человеку потребуется написать заявление. В документе отражается просьба об установлении такого режима. Законодателем рассчитана продолжительность рабочего дня. Равна она восьми часам. Когда человек работает сменами, то продолжительность трудового месяца не может быть меньше чем 165 часов. Смена устанавливается работодателем.

Для таких граждан неполное время формируется за счет сокращения часов в смене или количество смен в месяц. Могут быть скомбинированы оба способа. Причин, по которым сотрудник просит установить неполное время, несколько:

  • ожидание малыша женщиной;
  • оказание помощи больным родственникам;
  • воспитание детей.

В состав семьи могут входить лица, не состоящие в родстве. Они проживают в одном помещении. Условием выступает, что гражданин в полной мере обеспечивает родственника. Если причиной является болезнь – потребуется взять справку из медицинской организации, подтверждающую факт.

Для каких категорий устанавливается?

Законодатель отражает список граждан, которые могут обратиться к руководству фирмы для установления неполного дня. Статья 93 ТК говорит о:

  • женщинах, находящихся в состоянии беременности;
  • гражданин имеет ребенка;
  • работники, ухаживающие членами семейства.

Установлено ограничение по возрастной группе для детей. Если у ребенка нет проблем со здоровьем – предельный возраст 14 лет. Когда дети признаются инвалидами, то 18. Факт заболевания должен подтверждаться заключением. Выдается заключение медицинской организацией. Порядок отражен в законах.

Женщины могут трудиться неполное время и получать пособия. Такие же права установлены для других родственников ребенка. Основанием для введения режима служит заявление, написанное сотрудником. Предоставлять подтверждения не требуется. В качестве исключения рассматривают тех, кто ухаживает за родственниками.

Оформление

Изначально составляется заявление. Адресован акт должен быть руководству предприятия. Передается в кадровый отдел. Некоторые фирмы разработали собственный бланк. Заполняется он по образцу, существующему на предприятии. Если такой акт не разработан – пишется заявление в свободной форме. Используется лист по формату А4. Прежде чем составлять документ рекомендуется предупредить руководителя. В акте отражаются сведения о предприятии, где работает человек.

Отражается просьба относительно установления режима неполного дня. Прописывается день, с которого вносятся изменения. Приложение отражает перечень бумаг, с помощью которых подтверждается необходимость установления такого режима. Руководство предприятия не может отказывать в принятии такого документа. Рассмотрение осуществляется руководством фирмы на протяжении установленного периода. По итогу выносится решение.

Сотрудниками кадрового отдела формируется приказ, где отражается режим неполного времени. В документе прописывается то, какой именно способ сокращения продолжительности дня выбран. Прописывается время, установленное для принятия пищи и отдыха. Потребуется составить дополнительное соглашение для трудового договора. Это связано с тем, что трудовой режим конкретного сотрудника будет разниться с тем, что действует в компании.

Вся документация подлежит подшиванию в личном деле. В трудовые книжки записи о введении неполного времени не вносятся. Уровень заработка сокращается. Для сотрудника предусматривается использование отпусков и обеда. Стаж не подлежит сокращению. Если вызывают человека работать в выходной – оплата осуществляется в двойном размере.

Приказ

Потребуется издать приказ для установления неполного дня. Не разработана определенная форма документа. Отразить в нем необходимо:

  • основания, которые использованы для перевода;
  • разновидность применяемого режима;
  • длительность отдыха и обеда;
  • на какой время вводится режим;
  • работники, к кому применимы нововведения;
  • расчет зарплаты и порядок для выплаты.

Необходимо сослаться на конкретную статью закона. На акте ставятся подписи руководства предприятия, руководителя финансового отдела, кадровика. Если такой режим установлен при трудоустройстве – отражается это в трудовом соглашении. Предусматриваются особенности указанного режима. Законодатель позволяет использовать неполное время во всей компании или для отдельных работников. Запрещается применять это правило на протяжении более полугода.

Заявление

Форма для документа устанавливается произвольная. Написать его сотрудник может собственноручно или с использованием машинописной техники. Ограничения на этот счет не отражены в законе. Указать потребуется данные человека, которые просит перевод и его должность. Прописать нужно дату, с которой сотрудник хочет применять неполный день и основания для установления этого режима. Указать потребуется особенности для этого времени.

Четко прописываются начало и конец такого режима. Отразить необходимо продолжительность дня и недели, в течение которых работает человек. Когда основания перевода являются исключительными, то потребуется приложить к заявлению акты подтверждающее это. К примеру, заключение, выданное медицинской организацией.

Если перевод согласован с руководством предприятия, то участники трудовых отношений корректируют договор. Необходимо составить и подписать дополнительное соглашение. Затем издается приказ о применении конкретного режима. В любой ситуации адресовать заявление нужно руководителю предприятия. Когда документ составлен директором – направляется он учредителям компании.

Расчет зарплаты

Статья 93 ТК предусматривает, что при установлении неполного дня оплачивать труд требуется в пропорциях к отработанному периоду. Зависеть уровень оплаты может от того, какой объем работ выполнен человеком. Учитывать требуется порядок, применяемый для нормативов трудового времени. Делится период в календарном порядке. Влияет на это деление продолжительность трудового времени за неделю. Письмо, разработанное Рострудом устанавливает, что размер заработка уменьшается. На это не влияет применяемая система оплаты.

Неполная занятость предполагает, что требуется правильно учитывать время, что отработано человеком. График работы потребуется скорректировать. Если сотрудник привлекается к работе за пределами установленного для него трудового дня – оплата осуществляется в повышенном размере. Это правило отражено в письме Роструда. Сформировано оно в 2007 году.

Рассматривая оплату неполного дня указывают, что работодателям следует принимать во внимание положение статьи 74 ТК. Уведомления, которые направляются работникам, включают информацию о нововведениях.

Разработана определенная судебная практика по данному вопросу. К примеру, апелляционная инстанция в Московском городском суде признало несоответствующим закону установление неполного трудового дня для сотрудника. В этом случае причиной стали изменения, происходящие в организационных условиях труда. Основания для признания действия незаконным стало то, что нарушены положения, отраженные в статье 57 ТК. В этой норме указано, что режим рабочего времени рассматривается существенным условием трудового соглашения. Организация не направила сотруднику уведомление об изменении оплаты – поэтому процесс незаконный.

Читайте также:  Как ввести адрес электронной почты

Особенности

Трудовые правомочия для лиц, кому установлен неполный день, аналогичны тем, что действуют для остального штата. Они могут рассчитывать на сокращение продолжительности дня в дни, предшествующие праздникам. Сокращение касается одного часа. Для лиц, имеющих детей-инвалидов, предусматривается использование дополнительных выходных.

Положение предусматривает, что в стаж включаются периоды, когда человек трудился неполное время. Входят дни, когда сотрудник отработал во вредных условиях не больше чем половину часов для стандартных графиков. Это касается дополнительных отпусков. Когда должность, которую замещает человек, отнесена к ненормированным – отпуск оформляется во время работы в течение неполной недели. Работать нужно полный день.

Другие виды графиков предполагают, что человек не может трудиться больше установленного времени. Лицо, ухаживающее за детьми в возрастной группе до полутора лет, могут трудиться на неполном времени или в домашних условиях. Выплаты им положены. Это отражено в законе. Оплата больничного происходит согласно общим правилам.

Преимущества и недостатки

Определение частичная занятость предполагает, что устанавливается неполный день. Разрабатываться может график или трудятся без него. Данный режим труда удобен для лиц, проходящих обучение. Работать неполный день удобно для студентов. Совмещать работу и учебу в этой ситуации гораздо проще. Положительные черты указанного режима оценивают специалисты разных направлений. К примеру, это сотрудники финансовых отделов, менеджеры, программисты и т.д. Список может быть бесконечным.

Плюсами называют то, что работает человек в свободное время. Оставшееся время в течение дня может быть потрачено с другой целью. Это общение с друзьями, занятия танцами и т.п. Однако режим предусматривает некоторые недостатки. Изначально это касается небольшого уровня оплаты труда. Обращают внимание, что сотрудники получают зарплату в несколько раз ниже, чем те, кто трудится полный день. Сложности касаются карьерного роста. Руководство предприятия не оценивает работника. Человек при таком режиме редко появляется в компании и тратят на работу немного времени.

В итоге потребуется выбрать переход на полное время труда или не мечтать о росте в карьере. Указывают, что иногда неполное время помогает гражданам пойти по карьерной лестнице. Связывается с тем, что многие фирмы используют правила внутреннего повышения. К примеру, когда человек трудится помощником одного из сотрудников. Могут произойти изменения, он станет полноценным сотрудником.

Как перевести сотрудника на неполный рабочий день отражено в законе. Рассматриваемые режим деятельности применяется в ситуации, когда человек не может в полной мере работать. Однако, средства для существования ему необходимы. Обратиться сотрудник может к руководству компании и попросить установить неполное время. Потребуется совершить определенные действия для перехода. Процедура отражена на уровне законодателя. Расчет заработка осуществляется по отдельной схеме. Учитываются особенности, характерные для режима.

В данном видео вы узнаете об особенностях сокращения штата, перевода работника на неполный рабочий день:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Переход на неполную рабочую неделю

Перевод сотрудников на неполную рабочую неделю – мера, необходимая для экономии средств предприятия. Как правило, она актуальна в моменты финансового кризиса. При недостатке экономического ресурса у работодателя есть два варианта решения проблемы: или сокращение штата, или сокращение рабочей недели и соразмерное снижение трат на зарплаты. Последняя мера является более предпочтительной.

Согласно Конвенции №175 и Положению Госкомтруда №111/8-51, неполной считается неделя, длительность которой составляет меньше 40 часов. Перевод на неполную неделю по инициативе сотрудника и по инициативе работодателя – процедуры, которые существенно отличаются друг от друга.

Переход на новый режим по инициативе трудящихся

Сотрудник имеет право попросить работодателя о сокращении рабочего режима. Для этого нужно направить соответствующее заявление директору. Переход на неполную неделю может осуществляться тремя способами:

  1. Уменьшением длительности каждого рабочего дня.
  2. Уменьшением числа смен в неделю с сохранением длительности рабочего дня.
  3. Сочетанием этих вариантов.

В заявлении работнику нужно указать, какая именно схема сокращения режима является для него предпочтительной. Также нужно прописать следующие сведения:

  • Предпочтительную длительность смены.
  • Продолжительность действия нового режима.
  • Дату введения графика.

В статье 93 ТК РФ приведен перечень сотрудников, которым работодатель не может отказать в переводе на неполную неделю:

  • Беременные.
  • Родители ребенка до 14 лет или до 18 лет, если у него установлена инвалидность.
  • Человек, на попечении которого находится родственник с тяжелой болезнью.
  • Родители малыша до 1,5 лет.

Если работодатель отказал в сокращении работы данным категориям сотрудников, они могут оспорить это решение в судебном органе. После того как руководитель получил заявление, он должен обсудить с работником будущий график работы. По итогам договоренности составляется соглашение, которое прикрепляется к трудовому договору. Соглашение нужно оформить в двух экземплярах. На каждом из них ставится подписи работника и работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В законодательстве отсутствуют ограничения касательно сокращения рабочей недели.

Перевод на неполную неделю по инициативе работодателя

Неполная неделя может быть введена или при приеме сотрудника на работу, или при уже наличии специалиста в штате. Введение рассматриваемого графика довольно удобно для работодателя. Это более предпочтительный вариант относительно сокращения штата. При проведении процедуры требуется основываться на действующих нормативных актах.

Неполную рабочую неделю имеет смысл вводить в следующих случаях:

  • На предприятии введена в эксплуатацию новая техника.
  • Произошло внедрение различных разработок, полученных в том числе в результате научных исследований.
  • Проведена реорганизация.
  • Предприятие сменило свой профиль.
  • Были введены новые способы контроля и планирования.
  • Изменилось управление производством.
  • Рабочие места были улучшены после аттестации.

ВАЖНО! Не путайте понятия «сокращенной» и «Неполной» недели. Сокращенное рабочее время – 36 часов в неделю вместо 40 (24 для несовершеннолетних сотрудников) – предусмотрено для особых условий труда или специальных категорий работников. А неполное может быть произвольным и устанавливается по соглашению, как при трудоустройстве, так и потом.

При введении нового графика работодатель должен согласовать свою инициативу с профсоюзом. Для этого требуется составить соответствующий проект распоряжения. В документе указываются следующие сведения:

  • Срок введения нового графика.
  • Форма режима (сокращение часов или дней).
  • Сотрудники, в отношении которых вводится график.
  • Основания для нововведений.

В течение пяти дней профсоюз обязан подготовить ответ в письменной форме. Работодатель должен прислушаться к мнению учреждения. Однако он вправе пойти наперекор профсоюзу. Но нужно предусмотреть, что сотрудники профсоюза имеют право обратиться в трудовую инспекцию или судебный орган.

ВАЖНО! Неполная рабочая неделя вводится на ограниченный период. Максимальный срок составляет полгода, что установлено частью 5 статьи 74 ТК РФ.

При утверждении нового графика нужно иметь в виду следующие правила:

  • За 2 месяца до введения нового графика сотрудники должны получить соответствующие уведомления.
  • Оплата происходит пропорционально трудовым часам. То есть предприятие снижает затраты на выплату зарплат.
  • Труд по сокращенному графику включается в трудовой стаж.
  • Подобная работа не влияет на длительность отпуска и на предоставление прочих гарантий.

Переход на неполную неделю – это, как правило, обозначает появление еще одного выходного. Оплачиваться эти дни не будут.

  • График сокращенного рабочего времени никак не отображается в трудовой книжке.
  • Больничные, декретные, отпускные и другие выплаты такие сотрудники получают в полном объеме, без сокращений.
  • Приказ об изменении штатного расписания издавать не обязательно.
  • Допускается прием еще одного сотрудника на неполную ставку с таким же неполным графиком работы, либо можно оформить совмещение с другим сотрудником.

Кроме того, при неполной рабочей неделе сотрудники теряют право на «короткий» день перед праздничным или выходным днем.

А если сотрудники не захотят?

Наемный персонал имеет право не согласиться с требованиями работодателя. Никто не может заставить человека работать по другому графику, если он того не желает. Однако, законодательство не требует от начальства учитывать волю и испрашивать согласие работников на введение неполной рабочей недели, а лишь заблаговременно уведомить. Какие варианты реагирования есть у сотрудника, которого такой график категорически не устраивает?

  1. Оставить работу по собственному желанию или по соглашению сторон.
  2. Быть уволенным в связи с сокращением численности или штата (по инициативе работодателя).

Порядок перевода на неполную неделю

Рассмотрим порядок установления нововведений по инициативе сотрудника:

  1. Получение заявления от сотрудника.
  2. Составление приказа о неполном графике.
  3. Составление вспомогательного соглашения с соответствующей информацией, которое прилагается к трудовому договору.

Порядок утверждения графика по волеизъявлению работодателя:

  1. Составление проекта приказа.
  2. Направление проекта в профсоюз.
  3. Сотрудникам направляются уведомления об изменении графика.
  4. Издание соответствующего приказа.
  5. Направление уведомления об изменении графика в центр занятости.

Уведомление в центр занятости нужно направить в течение трех дней с момента утверждения решения. Если работодатель не сделает этого, на него накладывается ответственность в форме штрафа. Руководителю придется выплатить 300-500 рублей, компании – 3 000-5 000 рублей. Изменившиеся данные нужно также направить в органы статистики. Это обязательная мера для всех компаний, штат сотрудников которой составляет больше 15 специалистов. Информацию нужно направить в орган статистики до 8 числа месяца, который следует после отчетного квартала.

Особенности составления приказа об утверждении неполной недели

При введении неполной недели нужно издать приказ. Составляется он в свободной форме, однако в нем нужно обязательно отразить следующую информацию:

  • Основания для нововведения.
  • Форму графика.
  • Длительность рабочего дня.
  • Длительность перерыва на обед.
  • Срок действия графика.
  • Состав работников или подразделений, в отношении которых вводится неполная неделя.
  • Особенности расчета заработка.
  • Формы выплаты средств.

На приказе должны поставить подписи все ключевые лица компании: руководитель, главбух, менеджер отдела кадров, работник, в отношении которого вводится график.

ВАЖНО! Если график вводится в отношении специалиста, который устраивается на работу в компанию, это нужно зафиксировать в приказе на прием сотрудника.

Что нельзя делать при введении неполной рабочей недели?

Новый график должен соответствовать законодательству. Работодатель должен иметь в виду следующие запреты:

  • Введение неполной недели на срок, превышающий 6 месяцев.
  • Применение графика: отдых на неделю, работа на неделю.
  • Введение «плавающего» графика. Под «плавающим» графиком подразумевается неодинаковое количество часов в неделе.

Работодателю не рекомендуется противоречить мнению профсоюза. Делать это можно, но разногласия чреваты судом или проверкой со стороны трудовой инспекции. Руководитель должен иметь в виду, что он не может ввести график, который противоречит правам трудящихся. Это нарушение закона.

Законодательные новшества относительно неполного рабочего времени

В 2017-2018 году в законы, регулирующие режимы рабочего времени, в том числе и неполное, внесены некоторые изменения.

  1. С 26 июня 2017 года можно устанавливать не только неполную смену или неполную рабочую неделю, но и сокращать ежедневную длительность рабочего дня (ст. 93 ТК РФ).
  2. Закон разрешил работодателю не устраивать обеденных перерывов, если его персонал трудится по сокращенному графику с рабочим временем не более 4 часов в день (ст. 108 ТК РФ).
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector