Как в excel построить гистограмму - Flm-Krym.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как в excel построить гистограмму

Создание гистограммы в Microsoft Excel

Гистограмма является отличным инструментом визуализации данных. Это наглядная диаграмма, с помощью которой можно сразу оценить общую ситуацию, лишь взглянув на неё, без изучения числовых данных в таблице. В Microsoft Excel есть сразу несколько инструментов предназначенных для того, чтобы построить гистограммы различного типа. Давайте взглянем на различные способы построения.

Построение гистограммы

Гистограмму в Экселе можно создать тремя способами:

    • С помощью инструмента, который входит в группу «Диаграммы»;
    • С использованием условного форматирования;
    • При помощи надстройки Пакет анализа.

Она может быть оформлена, как отдельным объектом, так и при использовании условного форматирования, являясь частью ячейки.

Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм

Обычную гистограмму проще всего сделать, воспользовавшись функцией в блоке инструментов «Диаграммы».

    Строим таблицу, в которой содержатся данные, отображаемые в будущей диаграмме. Выделяем мышкой те столбцы таблицы, которые будут отображены на осях гистограммы.

Все простые диаграммы расположены с левой части списка.

После того, как выбор сделан, на листе Excel формируется гистограмма.

С помощью инструментов, расположенных в группе вкладок «Работа с диаграммами» можно редактировать полученный объект:

  • Изменять стили столбцов;
  • Подписывать наименование диаграммы в целом, и отдельных её осей;
  • Изменять название и удалять легенду, и т.д.

Способ 2: построение гистограммы с накоплением

Гистограмма с накоплением содержит столбцы, которые включают в себя сразу несколько значений.

    Перед тем, как перейти к созданию диаграммы с накоплением, нужно удостовериться, что в крайнем левом столбце в шапке отсутствует наименование. Если наименование есть, то его следует удалить, иначе построение диаграммы не получится.

Выделяем таблицу, на основании которой будет строиться гистограмма. Во вкладке «Вставка» кликаем по кнопке «Гистограмма». В появившемся списке диаграмм выбираем тот тип гистограммы с накоплением, который нам требуется. Все они расположены в правой части списка.

  • После этих действий гистограмма появится на листе. Её можно будет отредактировать с помощью тех же инструментов, о которых шёл разговор при описании первого способа построения.
  • Способ 3: построение с использованием «Пакета анализа»

    Для того, чтобы воспользоваться способом формирования гистограммы с помощью пакета анализа, нужно этот пакет активировать.

      Переходим во вкладку «Файл».

    Кликаем по наименованию раздела «Параметры».

    Переходим в подраздел «Надстройки».

    В блоке «Управление» переставляем переключатель в позицию «Надстройки Excel».

    В открывшемся окне около пункта «Пакет анализа» устанавливаем галочку и кликаем по кнопке «OK».

    Перемещаемся во вкладку «Данные». Жмем на кнопку, расположенную на ленте «Анализ данных».

    В открывшемся небольшом окне выбираем пункт «Гистограммы». Жмем на кнопку «OK».

  • Открывается окно настройки гистограммы. В поле «Входной интервал» вводим адрес диапазона ячеек, гистограмму которого хотим отобразить. Обязательно внизу ставим галочку около пункта «Вывод графика». В параметрах ввода можно указать, где будет выводиться гистограмма. По умолчанию — на новом листе. Можно указать, что вывод будет осуществляться на данном листе в определенных ячейках или в новой книге. После того, как все настройки введены, жмем кнопку «OK».
  • Как видим, гистограмма сформирована в указанном вами месте.

    Способ 4: Гистограммы при условном форматировании

    Гистограммы также можно выводить при условном форматировании ячеек.

    1. Выделяем ячейки с данными, которые хотим отформатировать в виде гистограммы.
    2. Во вкладке «Главная» на ленте жмем на кнопку «Условное форматирование». В выпавшем меню кликаем по пункту «Гистограмма». В появившемся перечне гистограмм со сплошной и градиентной заливкой выбираем ту, которую считаем более уместной в каждом конкретном случае.

    Теперь, как видим, в каждой отформатированной ячейке имеется индикатор, который в виде гистограммы характеризует количественный вес данных, находящихся в ней.

    Мы смогли убедиться, что табличный процессор Excel предоставляет возможность использовать такой удобный инструмент, как гистограммы, совершенно в различном виде. Применение этой интересной функции делает анализ данных намного нагляднее.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Создание гистограммы

    Гистограмма — это столбчатая диаграмма, которая показывает частоту повторяемости значений.

    Примечание: В этой статье рассматривается только создание гистограмм. Сведения о диаграммах Парето (отсортированных гистограммах) см. в статье Создание диаграммы Парето.

    • Какие версии или продукты вы используете?
    • Excel 2016 и более поздние версии
    • Excel 2007 – 2013
    • Outlook, PowerPoint, Word 2016

    (Это типичный пример данных для гистограммы.)

    Выберите Вставка > Вставить диаграмму статистики > Гистограмма.

    Гистограмму также можно создать с помощью вкладки Все диаграммы в разделе Рекомендуемые диаграммы.

    На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы.

    Если они не отображаются, щелкните в любом месте гистограммы, чтобы добавить на ленту область Работа с диаграммами.

    Правой кнопкой мыши щелкните горизонтальную ось диаграммы, выберите Формат оси, а затем щелкните Параметры оси.

    Руководствуясь приведенной ниже таблицей, вы сможете выбрать параметры, которые нужно задать в области задач Формат оси.

    Выберите этот вариант, если категории (горизонтальная ось) текстовые, а не числовые. На гистограмме одинаковые категории будут сгруппированы, а значения на оси значений — просуммированы.

    Совет: Чтобы подсчитать количество появлений текстовых строк, добавьте столбец и укажите в нем значение “1”, а затем отобразите гистограмму и выберите параметр По категориям.

    Это вариант по умолчанию для гистограмм. Длина интервала вычисляется по формуле Скотта.

    Введите положительное десятичное число, задающее количество точек данных в каждом диапазоне.

    Введите количество интервалов гистограммы (включая интервалы для значений, выходящих за верхнюю и нижнюю границы).

    Выход за верхнюю границу интервала

    Установите этот флажок, чтобы создать интервал для всех значений, превышающих значение в поле справа. Чтобы изменить его, введите в поле другое десятичное число.

    Выход за нижнюю границу интервала

    Установите этот флажок, чтобы создать интервал для всех значений, не превышающих значение в поле справа. Чтобы изменить его, введите в поле другое десятичное число.

    Совет: Дополнительные сведения о гистограммах и их пользе для визуализации статистических данных см. в этой записи о гисторамме, диаграммах Парето и “ящик с усами” блога группы разработчиков Excel. Дополнительные сведения о других новых типах диаграмм приведены в этой записи блога.

    Вариант “Автоматическая” (формула Скотта)

    Формула Скотта минимизирует отклонение вариационного ряда на гистограмме по сравнению с набором данных, исходя из предположения о нормальном распределении данных.

    Вариант “Выход за верхнюю границу интервала”

    Вариант “Выход за нижнюю границу интервала”

    Загрузите надстройку “Пакет анализа”. Дополнительные сведения см. в статье Загрузка надстройки “Пакет анализа” в Excel.

    Читайте также:  Как изменить расширение файла на видео

    В один столбец на листе введите исходные данные. При необходимости добавьте в первую ячейку подпись.

    Используйте количественные числовые данные, например, количество элементов или результаты тестов. Мастер гистограмм не будет работать с такими количественными числовыми данными, как идентификационные номера, введенные в виде текста.

    В следующий столбец введите интервалы в возрастающем порядке. При необходимости добавьте в первую ячейку подпись.

    Используйте собственные интервалы, поскольку они могут лучше соответствовать целям вашего анализа. Если вы не введете их, мастер гистограмм создаст равномерно распределенные интервалы, используя минимальное и максимальное значение во введенном диапазоне в качестве начальной и конечной точек.

    Откройте вкладку Данные и выберите команду Анализ данных.

    Выберите пункт Гистограмма и нажмите кнопку OK.

    В разделе Ввод выполните указанные ниже действия:

    В поле Формировать список по диапазону введите ссылку на ячейку с диапазоном данных, который содержит исходные числа.

    В поле Интервал карманов введите ссылку на ячейку с диапазоном, который содержит числа интервала.

    Если на листе использовались подписи столбцов, можно включать их в ссылки на ячейки.

    Совет: Вместо того, чтобы вводить ссылки вручную,можно нажать кнопку , чтобы временно свернуть диалоговое окно для выбора диапазонов на листе. При повторном нажатии этой кнопки диалоговое окно опять разворачивается.

    Если подписи столбцов были включены в ссылки на ячейки, установите флажок Подписи.

    В группе Параметры вывода выберите местоположение выходных данных.

    Гистограмму можно расположить на том же листе, новом листе в текущей книге или в новой книге.

    Установите один или несколько флажков:

    Парето (отсортированная гистограмма) . Отображает частоту данных по убыванию.

    Суммарный процент . Отображает суммарные проценты и добавляет в гистограмму строку суммарных процентов.

    Вывод диаграммы . Отображает встроенную гистограмму.

    Нажмите кнопку ОК.

    Если вы хотите настроить гистограмму, вы можете изменить текстовые метки, щелкнув в любом месте гистограммы, чтобы использовать элементы диаграммы, стили диаграмми кнопки фильтра диаграммы справа от диаграммы.

    (Это типичный пример данных для гистограммы.)

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

    В диалоговом окне Вставка диаграммы в разделе Все диаграммы выберите пункт Гистограмма, а затем нажмите кнопку ОК.

    С помощью параметров на вкладках Конструктор и Формат настройте внешний вид диаграммы.

    Если они не отображаются, щелкните в любом месте гистограммы, чтобы добавить на ленту область Работа с диаграммами.

    Правой кнопкой мыши щелкните горизонтальную ось диаграммы, выберите Формат оси, а затем щелкните Параметры оси.

    Руководствуясь приведенной ниже таблицей, вы сможете выбрать параметры, которые нужно задать в области задач Формат оси.

    Выберите этот вариант, если категории (горизонтальная ось) текстовые, а не числовые. На гистограмме одинаковые категории будут сгруппированы, а значения на оси значений — просуммированы.

    Совет: Чтобы подсчитать количество появлений текстовых строк, добавьте столбец и укажите в нем значение “1”, а затем отобразите гистограмму и выберите параметр По категориям.

    Это вариант по умолчанию для гистограмм.

    Введите положительное десятичное число, задающее количество точек данных в каждом диапазоне.

    Введите количество интервалов гистограммы (включая интервалы для значений, выходящих за верхнюю и нижнюю границы).

    Выход за верхнюю границу интервала

    Установите этот флажок, чтобы создать интервал для всех значений, превышающих значение в поле справа. Чтобы изменить его, введите в поле другое десятичное число.

    Выход за нижнюю границу интервала

    Установите этот флажок, чтобы создать интервал для всех значений, не превышающих значение в поле справа. Чтобы изменить его, введите в поле другое десятичное число.

    Совет: Дополнительные сведения о гистограммах и их пользе для визуализации статистических данных см. в этой записи о гисторамме, диаграммах Парето и “ящик с усами” блога группы разработчиков Excel. Дополнительные сведения о других новых типах диаграмм приведены в этой записи блога.

    Чтобы создать гистограмму в Excel для Mac, выполните указанные ниже действия.

    (Это типичный пример данных для гистограммы.)

    На ленте откройте вкладку Вставка, щелкните значок ( Статистические) и в разделе Гистограмма выберите Гистограмма.

    На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы.

    Если они не отображаются, щелкните в любом месте гистограммы, чтобы добавить их на ленту.

    Чтобы создать гистограмму в Excel 2011 для Mac, вам нужно скачать надстройку стороннего поставщика. Дополнительные сведения: я не могу найти пакет анализа в Excel 2011 для Mac .

    В Excel Online можно просмотреть гистограмму (гистограмма, отображающая частотные данные), но ее невозможно создать, так как для нее требуется пакет анализа, надстройка Excel, которая не поддерживается в Excel в Интернете.

    Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете использовать кнопку изменить в Excel , чтобы открыть Excel на рабочем столе и создать гистограмму.

    Коснитесь данных, чтобы выделить их.

    Если вы находитесь на телефоне, коснитесь значка редактирования , чтобы отобразить ленту. и выберите Главная.

    Выберите элементы Вставка > Диаграммы > Гистограмма.

    При необходимости вы можете настроить элементы диаграммы.

    Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

    Коснитесь данных, чтобы выделить их.

    Если вы используете телефон, коснитесь значка правки , чтобы отобразить ленту, а затем выберите вкладку Главная.

    Выберите элементы Вставка > Диаграммы > Гистограмма.

    Чтобы создать гистограмму в Excel, укажите два типа данных — данные, которые вы хотите проанализировать, и номера ячеек, которые представляют интервалы, на которые нужно измерить частоту. Данные необходимо расположить в двух столбцах на листе. Ниже приведены типы данных, которые должны содержаться в этих столбцах.

    Введенные данные. Это данные, которые вы хотите проанализировать с помощью мастера гистограмм.

    Числовые интервалы. Они представляют диапазоны, на основании которых мастер гистограмм проводит оценку введенных данных во время их анализа.

    При использовании инструмента «гистограмма» Excel считает количество точек данных в каждом из ячеек данных. Точка данных включается в определенный интервал, если соответствующее значение больше нижней границы интервала данных и меньше верхней. Если вы пропустите диапазон ячеек, Excel создаст набор равномерно распределенных ячеек между минимальным и максимальным значениями входных данных.

    Результат анализа гистограммы отображается на новом листе (или в новой книге) и содержит таблицу и гистограмму, которая отражает данные этой таблицы.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Читайте также:  Как быстро возбудить жену

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы

    Порой, информация, размещенная в таблице тяжело поддается анализу. Данные становятся более наглядными, если их представить в виде графика или гистограммы. В статье ниже мы разберем как построить гистограмму в Excel по данным таблицы.

    Как построить гистограмму в Excel

    • выделите область с данными таблицы, которые вы хотите отразить на гистограмме. Важно выделить все заголовки в столбцах и строках;

    • перейдите во вкладку “Вставка” на Панели инструментов, затем щелкните по пункту меню “Гистограмма”;

    • выберите тип гистограммы:

    • на листе с данными таблицы появится гистограмма:

    Стиль и внешний вид гистограммы

    После того, как вы создали гистограмму, вам может потребоваться внести корректировки в то, как выглядит ваш график. Для изменения дизайна и стиля используйте вкладку “Конструктор”. Эта вкладка отображается на Панели инструментов, когда вы выделяете левой клавишей мыши гистограмму. С помощью дополнительных настроек в разделе “Конструктор” вы сможете:

    • добавить заголовок и другие дополнительные данные для отображения. Для того, чтобы добавить данные на график, кликните на пункт “Добавить элемент диаграммы”, затем, выберите нужный пункт из выпадающего списка:

    • для редактирования элемента гистограммы, например заголовка – дважды кликните на него и внесите корректировки;

    • если вы не хотите добавлять элементы по отдельности, то можно воспользоваться пунктом меню “Экспресс-макет” и выбрать подготовленные системой наиболее популярные наборы элементов гистограммы;

    • в Excel также доступные несколько подготовленных стилей гистограммы, выбрать которые вы можете в разделе “Стили диаграмм” на вкладке “Конструктор”;

    Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к редактированию элементов гистограммы, стиля и фильтров:

    Как сменить строки и столбцы в гистограмме

    Вам также может понадобиться изменить способ группировки ваших данных. Например, в приведенной ниже таблице данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять строки и столбцы местами, чтобы гистограмма группировала данные по жанру, со столбцами для каждого года. В обоих случаях гистограмма содержит одни и те же данные – она просто организована по-разному.

    Для того чтобы сменить порядок строк и столбцов в гистограмме проделайте следующие шаги:

    • Выберите гистограмму, которую вы хотите отредактировать;
    • На вкладке “Конструктор” выберите пункт “Строка/Столбец”;

    • Строки и столбцы в графике будут сменены. В нашем примере данные сгруппированы по жанрам, а столбцы по годам.

    Как переместить гистограмму в Excel

    Когда вы создаете гистограмму, она по умолчанию будет отображаться на одном листе с данными, на основе которых она была построена. Есть возможность полученную гистограмму переместить на другой лист. Для этого проделайте следующие шаги:

    • Выделите гистограмму, которую вы хотите переместить;
    • Нажмите на пункт “Дизайн” на Панели инструментов, затем выберите пункт “Переместить диаграмму”;

    • В диалоговом окне выберите куда вы, хотите переместить гистограмму и нажмите ОК.

    • После этого, гистограмма будет перенесена в новое место назначения. В нашем примере, это новый лист.

    Как построить гистограмму в Excel и объединить ее с графиком

    Гистограмма в Excel – это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.

    С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.

    Как построить обновляемую гистограмму?

    Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.

    Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.

    Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.

    Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.

    Гистограмма с накоплением

    Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.

    Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.

    Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.

    Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:

    • поменяли шрифта на Arial и изменили его цвет на фиолетовый;
    • сделали подчеркивание пунктирной линией;
    • переместили легенду немного выше;
    • добавили подписи к столбцам.

    Как объединить гистограмму и график в Excel?

    Некоторые массивы данных подразумевают построение более сложных диаграмм, которые совмещают несколько их видов. К примеру, гистограмма и график.

    Рассмотрим пример. Для начала добавим к таблице с данными еще одну строку, где прописана выручка за каждый месяц. Она указана в рублях.

    Теперь изменим существующую диаграмму. Кликнем в пустом месте правой кнопкой и выберем ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ. Появится такое поле, на котором будет предложено выбрать другой интервал. Выделяем всю таблицу снова, но уже охватывая и строку с выручкой.

    Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные по количеству продаж остались в самом низу в виде незаметных столбиков.

    Но такая гистограмма неверна, потому что на одной диаграмме у нас значатся числа в рублевом и количественном эквиваленте (рублей и литров). Поэтому нужно произвести изменения. Перенесем данные по выручке на правую сторону. Кликнем по фиолетовым столбикам правой кнопкой, выберем ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ и отметим ПО ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ.

    Видим, что график сразу изменился. Теперь фиолетовый столбик с выручкой имеет свою область значения (справа).

    Читайте также:  Какие существуют национальные российские праздники

    Но это все равно не очень удобно, потому что столбики почти сливаются. Поэтому произведем еще одно дополнительное действие: кликнем правой кнопкой по фиолетовым столбцам и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ДЛЯ РЯДА. Появится окно, в котором выбираем график, самый первый тип.

    Получаем вполне наглядную диаграмму, представляющую собой объединение гистограммы и графика. Видим, что максимальная выручка была в январе и ноябре, а минимальная – в августе.

    Аналогично можно совмещать любые виды диаграмм.

    Построение гистограммы в Excel

    Гистограмма – очень полезный инструмент, с помощью которого можно сделать демонстрируемую информацию более наглядной и простой для восприятия. Это особенно актуально, когда время на изучение данных в таблице ограничено, и нужно в сжатые сроки сформировать целостное представление о них. Давайте посмотрим, каким образом можно построить гистограмму в Эксель.

    Строим гистограмму

    Для выполнения поставленной задачи в Excel можно воспользоваться разными методами:

    • использовать инструменты на ленте программы;
    • воспользоваться надстройкой “Пакет анализа”;
    • применить условное форматирование.

    Ниже мы подробнее остановимся на каждом из этих пунктов.

    Метод 1: используем инструменты на ленте программы

    Это, пожалуй, самый простой способ. И вот, как он реализуется:

    1. Открываем (или создаем) таблицу. Выделяем любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) ячейки, на базе которых планируется построить диаграмму.
    2. Переходим во вкладку “Вставка”, в группе инструментов “Диаграммы” жмем кнопку “Вставить гистограмму”.
    3. Раскроется перечень возможных вариантов:
      • гистограмма;
      • объемная гистограмма;
      • линейчатая;
      • объемная линейчатая.
    4. После клика по нужному (понравившемуся) варианту, на листе появится гистограмма. В нашем случае мы выбрали самую простую.

    Гистограмма с накоплением
    До того, как приступить к созданию гистограммы с накоплением, проверяем, чтобы самая верхняя левая ячейка таблицы была пустой.
    Затем делаем следующее:

    1. Выполняем выделение таблицы, на базе которой планируем построить гистограмму. Переходим во вкладку “Вставка”, нажимаем кнопку “Вставить гистограмму” (группа “Диаграммы”) и в раскрывшемся перечне останавливаем на варианте – “Гистограмма с накоплением”.
    2. Гистограмма вставлена, что и требовалось.

    Примечание: в гистограммах с накоплением один столбец содержит сразу несколько значений. В нашем случае – это данные по всем четырем торговым точкам за конкретную дату.

    Нормированная гистограмма с накоплением
    В данном случае отображается (в процентном выражении) вклад каждого значения в общем количестве.

    Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”

    Для начала нужно включить данный пакет.

    1. Идем в меню “Файл”.
    2. В перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.
    3. В открывшемся окне выбираем “Надстройки”. В правой части окна для параметра “Управление” ставим значение “Надстройки Excel”, после чего жмем кнопку “Перейти”.
    4. В появившемся окошке ставим галочку напротив надстройки “Пакет анализа” и жмем OK.
    5. Перейдя во вкладку “Данные” в группе инструментов “Анализ” нажимаем кнопку “Анализ данных”.
    6. Откроется окошко, в котором нам нужен пункт “Гистограмма“, после выбора которого щелкаем OK.
    7. Перед нами появится окно, в котором нужно выполнить настройки гистограммы:
      • в поле “Входной интервал” указываем диапазон ячеек, по которым нужно построить гистограмму. Сделать это можно вручную, прописав адреса с помощью клавиш на клавиатуре. Также мы можем выделить нужный диапазон ячеек в самой таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации.
      • внизу окна ставим галочку напротив параметра “Вывод графика”.
      • в группе параметров вывода можно указать, куда следует вставить созданную гистограмму. Стандартное значение – на новом листе.
      • по готовности жмем кнопку OK.
    8. Гистограмма сформирована и добавлена на отдельном листе, как мы и хотели.

    Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой

    Получить гистограмму можно и с помощью условного форматирования ячеек. План действий следующий:

    1. Для начала нужно выделить элементы, которые нужны для гистограммы.
    2. Находясь в главной вкладке в группе “Стили” щелкаем по кнопке “Условное форматирование”. Откроется список, в котором выбираем “Гистограмму”. Раскроется еще один перечень, где нужно определиться с вариантами заливки – градиентная или сплошная.
    3. В выделенных ячейках появились гистограммы, соответствующие их значениям. В нашем случае была выбрана сплошная заливка синим цветом.

    Редактирование гистограммы

    Вставленную на лист гистограмму можно изменить:

    1. Корректируем или удаляем название. Для активации режима редактирования щелкаем по названию, после чего вокруг него появится рамка. Теперь кликаем в любом месте внутри рамки и мы можем приступать к редактированию.
    2. Удаляем легенду (если она не нужна). Предварительно нужно ее выбрать. Первым кликом выделяем все легенды (если их несколько), вторым – конкретную легенду. Удалить легенду можно через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по ней или просто нажав клавишу Del на клавиатуре.
    3. Меняем положение названия гистограммы и легенды. Для этого кликаем по выбранному объекту, чтобы выделить его. Затем наводим указатель мыши на любую из появившихся границ, и когда появится характерный символ в виде стрелок в четыре стороны, зажав левую кнопку мыши перетаскиваем объект в новое место.
    4. Меняем размер и положение гистограммы. Чтобы изменить размер гистограммы, зажав левую кнопку мыши тянем за одну из точек, расположенных на рамке вокруг нее.Для изменения положения выполняем те же самые действия, что и в отношении названия или легенды.
    5. Для более детальных настроек щелкаем по любой свободной части в области диаграммы (белые участки) и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Формат области диаграммы”.Появится вспомогательное окно, в котором мы можем настроить:
      • заливку и границы;
      • добавить различные эффекты;
      • размеры и свойства;
      • параметры текста.
    6. Настраиваем шкалы по осям X и Y. Щелкаем по подписям выбранной шкалы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем “Формат оси”.Откроется окно, в котором мы можем выполнить соответствующие настройки.

    Помимо вышеперечисленного, на ленте программы во вкладке “Конструктор”, в которой мы окажемся автоматическим после создания гистограммы, мы можем сменить стиль, выбрать один из экспресс-макетов и т.д.

    Также, мы можем добавить новый элемент диаграммы, щелкнув на соответствующий значок в левом верхнем углу ленты и выбрав из списка нужный пункт.

    Примечание: возможных настроек и параметров, которые можно задать для гистограммы достаточно много, и каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант. Мы описали лишь часть основных действий и инструментов, которые могут помочь в этом.

    Заключение

    Программа Excel позволяет построить различные гистограммы, которые помогают лучше и быстрее освоить информацию, особенно, когда ее слишком много, а времени, наоборот, мало. Выбор конкретного вида и метода построения диаграммы зависит от того, какие цели преследует пользователь, и каким он видит конечный результат.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector