Как в excel построить гистограмму
Создание гистограммы в Microsoft Excel
Гистограмма является отличным инструментом визуализации данных. Это наглядная диаграмма, с помощью которой можно сразу оценить общую ситуацию, лишь взглянув на неё, без изучения числовых данных в таблице. В Microsoft Excel есть сразу несколько инструментов предназначенных для того, чтобы построить гистограммы различного типа. Давайте взглянем на различные способы построения.
Построение гистограммы
Гистограмму в Экселе можно создать тремя способами:
- С помощью инструмента, который входит в группу «Диаграммы»;
- С использованием условного форматирования;
- При помощи надстройки Пакет анализа.
Она может быть оформлена, как отдельным объектом, так и при использовании условного форматирования, являясь частью ячейки.
Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм
Обычную гистограмму проще всего сделать, воспользовавшись функцией в блоке инструментов «Диаграммы».
- Строим таблицу, в которой содержатся данные, отображаемые в будущей диаграмме. Выделяем мышкой те столбцы таблицы, которые будут отображены на осях гистограммы.
Все простые диаграммы расположены с левой части списка.
После того, как выбор сделан, на листе Excel формируется гистограмма.
С помощью инструментов, расположенных в группе вкладок «Работа с диаграммами» можно редактировать полученный объект:
- Изменять стили столбцов;
- Подписывать наименование диаграммы в целом, и отдельных её осей;
- Изменять название и удалять легенду, и т.д.
Способ 2: построение гистограммы с накоплением
Гистограмма с накоплением содержит столбцы, которые включают в себя сразу несколько значений.
- Перед тем, как перейти к созданию диаграммы с накоплением, нужно удостовериться, что в крайнем левом столбце в шапке отсутствует наименование. Если наименование есть, то его следует удалить, иначе построение диаграммы не получится.
Выделяем таблицу, на основании которой будет строиться гистограмма. Во вкладке «Вставка» кликаем по кнопке «Гистограмма». В появившемся списке диаграмм выбираем тот тип гистограммы с накоплением, который нам требуется. Все они расположены в правой части списка.
Способ 3: построение с использованием «Пакета анализа»
Для того, чтобы воспользоваться способом формирования гистограммы с помощью пакета анализа, нужно этот пакет активировать.
- Переходим во вкладку «Файл».
Кликаем по наименованию раздела «Параметры».
Переходим в подраздел «Надстройки».
В блоке «Управление» переставляем переключатель в позицию «Надстройки Excel».
В открывшемся окне около пункта «Пакет анализа» устанавливаем галочку и кликаем по кнопке «OK».
Перемещаемся во вкладку «Данные». Жмем на кнопку, расположенную на ленте «Анализ данных».
В открывшемся небольшом окне выбираем пункт «Гистограммы». Жмем на кнопку «OK».
Как видим, гистограмма сформирована в указанном вами месте.
Способ 4: Гистограммы при условном форматировании
Гистограммы также можно выводить при условном форматировании ячеек.
- Выделяем ячейки с данными, которые хотим отформатировать в виде гистограммы.
- Во вкладке «Главная» на ленте жмем на кнопку «Условное форматирование». В выпавшем меню кликаем по пункту «Гистограмма». В появившемся перечне гистограмм со сплошной и градиентной заливкой выбираем ту, которую считаем более уместной в каждом конкретном случае.
Теперь, как видим, в каждой отформатированной ячейке имеется индикатор, который в виде гистограммы характеризует количественный вес данных, находящихся в ней.
Мы смогли убедиться, что табличный процессор Excel предоставляет возможность использовать такой удобный инструмент, как гистограммы, совершенно в различном виде. Применение этой интересной функции делает анализ данных намного нагляднее.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Создание гистограммы
Гистограмма — это столбчатая диаграмма, которая показывает частоту повторяемости значений.
Примечание: В этой статье рассматривается только создание гистограмм. Сведения о диаграммах Парето (отсортированных гистограммах) см. в статье Создание диаграммы Парето.
- Какие версии или продукты вы используете?
- Excel 2016 и более поздние версии
- Excel 2007 – 2013
- Outlook, PowerPoint, Word 2016
(Это типичный пример данных для гистограммы.)
Выберите Вставка > Вставить диаграмму статистики > Гистограмма.
Гистограмму также можно создать с помощью вкладки Все диаграммы в разделе Рекомендуемые диаграммы.
На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы.
Если они не отображаются, щелкните в любом месте гистограммы, чтобы добавить на ленту область Работа с диаграммами.
Правой кнопкой мыши щелкните горизонтальную ось диаграммы, выберите Формат оси, а затем щелкните Параметры оси.
Руководствуясь приведенной ниже таблицей, вы сможете выбрать параметры, которые нужно задать в области задач Формат оси.
Выберите этот вариант, если категории (горизонтальная ось) текстовые, а не числовые. На гистограмме одинаковые категории будут сгруппированы, а значения на оси значений — просуммированы.
Совет: Чтобы подсчитать количество появлений текстовых строк, добавьте столбец и укажите в нем значение “1”, а затем отобразите гистограмму и выберите параметр По категориям.
Это вариант по умолчанию для гистограмм. Длина интервала вычисляется по формуле Скотта.
Введите положительное десятичное число, задающее количество точек данных в каждом диапазоне.
Введите количество интервалов гистограммы (включая интервалы для значений, выходящих за верхнюю и нижнюю границы).
Выход за верхнюю границу интервала
Установите этот флажок, чтобы создать интервал для всех значений, превышающих значение в поле справа. Чтобы изменить его, введите в поле другое десятичное число.
Выход за нижнюю границу интервала
Установите этот флажок, чтобы создать интервал для всех значений, не превышающих значение в поле справа. Чтобы изменить его, введите в поле другое десятичное число.
Совет: Дополнительные сведения о гистограммах и их пользе для визуализации статистических данных см. в этой записи о гисторамме, диаграммах Парето и “ящик с усами” блога группы разработчиков Excel. Дополнительные сведения о других новых типах диаграмм приведены в этой записи блога.
Вариант “Автоматическая” (формула Скотта)
Формула Скотта минимизирует отклонение вариационного ряда на гистограмме по сравнению с набором данных, исходя из предположения о нормальном распределении данных.
Вариант “Выход за верхнюю границу интервала”
Вариант “Выход за нижнюю границу интервала”
Загрузите надстройку “Пакет анализа”. Дополнительные сведения см. в статье Загрузка надстройки “Пакет анализа” в Excel.
В один столбец на листе введите исходные данные. При необходимости добавьте в первую ячейку подпись.
Используйте количественные числовые данные, например, количество элементов или результаты тестов. Мастер гистограмм не будет работать с такими количественными числовыми данными, как идентификационные номера, введенные в виде текста.
В следующий столбец введите интервалы в возрастающем порядке. При необходимости добавьте в первую ячейку подпись.
Используйте собственные интервалы, поскольку они могут лучше соответствовать целям вашего анализа. Если вы не введете их, мастер гистограмм создаст равномерно распределенные интервалы, используя минимальное и максимальное значение во введенном диапазоне в качестве начальной и конечной точек.
Откройте вкладку Данные и выберите команду Анализ данных.
Выберите пункт Гистограмма и нажмите кнопку OK.
В разделе Ввод выполните указанные ниже действия:
В поле Формировать список по диапазону введите ссылку на ячейку с диапазоном данных, который содержит исходные числа.
В поле Интервал карманов введите ссылку на ячейку с диапазоном, который содержит числа интервала.
Если на листе использовались подписи столбцов, можно включать их в ссылки на ячейки.
Совет: Вместо того, чтобы вводить ссылки вручную,можно нажать кнопку , чтобы временно свернуть диалоговое окно для выбора диапазонов на листе. При повторном нажатии этой кнопки диалоговое окно опять разворачивается.
Если подписи столбцов были включены в ссылки на ячейки, установите флажок Подписи.
В группе Параметры вывода выберите местоположение выходных данных.
Гистограмму можно расположить на том же листе, новом листе в текущей книге или в новой книге.
Установите один или несколько флажков:
Парето (отсортированная гистограмма) . Отображает частоту данных по убыванию.
Суммарный процент . Отображает суммарные проценты и добавляет в гистограмму строку суммарных процентов.
Вывод диаграммы . Отображает встроенную гистограмму.
Нажмите кнопку ОК.
Если вы хотите настроить гистограмму, вы можете изменить текстовые метки, щелкнув в любом месте гистограммы, чтобы использовать элементы диаграммы, стили диаграмми кнопки фильтра диаграммы справа от диаграммы.
(Это типичный пример данных для гистограммы.)
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
В диалоговом окне Вставка диаграммы в разделе Все диаграммы выберите пункт Гистограмма, а затем нажмите кнопку ОК.
С помощью параметров на вкладках Конструктор и Формат настройте внешний вид диаграммы.
Если они не отображаются, щелкните в любом месте гистограммы, чтобы добавить на ленту область Работа с диаграммами.
Правой кнопкой мыши щелкните горизонтальную ось диаграммы, выберите Формат оси, а затем щелкните Параметры оси.
Руководствуясь приведенной ниже таблицей, вы сможете выбрать параметры, которые нужно задать в области задач Формат оси.
Выберите этот вариант, если категории (горизонтальная ось) текстовые, а не числовые. На гистограмме одинаковые категории будут сгруппированы, а значения на оси значений — просуммированы.
Совет: Чтобы подсчитать количество появлений текстовых строк, добавьте столбец и укажите в нем значение “1”, а затем отобразите гистограмму и выберите параметр По категориям.
Это вариант по умолчанию для гистограмм.
Введите положительное десятичное число, задающее количество точек данных в каждом диапазоне.
Введите количество интервалов гистограммы (включая интервалы для значений, выходящих за верхнюю и нижнюю границы).
Выход за верхнюю границу интервала
Установите этот флажок, чтобы создать интервал для всех значений, превышающих значение в поле справа. Чтобы изменить его, введите в поле другое десятичное число.
Выход за нижнюю границу интервала
Установите этот флажок, чтобы создать интервал для всех значений, не превышающих значение в поле справа. Чтобы изменить его, введите в поле другое десятичное число.
Совет: Дополнительные сведения о гистограммах и их пользе для визуализации статистических данных см. в этой записи о гисторамме, диаграммах Парето и “ящик с усами” блога группы разработчиков Excel. Дополнительные сведения о других новых типах диаграмм приведены в этой записи блога.
Чтобы создать гистограмму в Excel для Mac, выполните указанные ниже действия.
(Это типичный пример данных для гистограммы.)
На ленте откройте вкладку Вставка, щелкните значок ( Статистические) и в разделе Гистограмма выберите Гистограмма.
На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы.
Если они не отображаются, щелкните в любом месте гистограммы, чтобы добавить их на ленту.
Чтобы создать гистограмму в Excel 2011 для Mac, вам нужно скачать надстройку стороннего поставщика. Дополнительные сведения: я не могу найти пакет анализа в Excel 2011 для Mac .
В Excel Online можно просмотреть гистограмму (гистограмма, отображающая частотные данные), но ее невозможно создать, так как для нее требуется пакет анализа, надстройка Excel, которая не поддерживается в Excel в Интернете.
Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете использовать кнопку изменить в Excel , чтобы открыть Excel на рабочем столе и создать гистограмму.
Коснитесь данных, чтобы выделить их.
Если вы находитесь на телефоне, коснитесь значка редактирования , чтобы отобразить ленту. и выберите Главная.
Выберите элементы Вставка > Диаграммы > Гистограмма.
При необходимости вы можете настроить элементы диаграммы.
Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Коснитесь данных, чтобы выделить их.
Если вы используете телефон, коснитесь значка правки , чтобы отобразить ленту, а затем выберите вкладку Главная.
Выберите элементы Вставка > Диаграммы > Гистограмма.
Чтобы создать гистограмму в Excel, укажите два типа данных — данные, которые вы хотите проанализировать, и номера ячеек, которые представляют интервалы, на которые нужно измерить частоту. Данные необходимо расположить в двух столбцах на листе. Ниже приведены типы данных, которые должны содержаться в этих столбцах.
Введенные данные. Это данные, которые вы хотите проанализировать с помощью мастера гистограмм.
Числовые интервалы. Они представляют диапазоны, на основании которых мастер гистограмм проводит оценку введенных данных во время их анализа.
При использовании инструмента «гистограмма» Excel считает количество точек данных в каждом из ячеек данных. Точка данных включается в определенный интервал, если соответствующее значение больше нижней границы интервала данных и меньше верхней. Если вы пропустите диапазон ячеек, Excel создаст набор равномерно распределенных ячеек между минимальным и максимальным значениями входных данных.
Результат анализа гистограммы отображается на новом листе (или в новой книге) и содержит таблицу и гистограмму, которая отражает данные этой таблицы.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы
Порой, информация, размещенная в таблице тяжело поддается анализу. Данные становятся более наглядными, если их представить в виде графика или гистограммы. В статье ниже мы разберем как построить гистограмму в Excel по данным таблицы.
Как построить гистограмму в Excel
- выделите область с данными таблицы, которые вы хотите отразить на гистограмме. Важно выделить все заголовки в столбцах и строках;
- перейдите во вкладку “Вставка” на Панели инструментов, затем щелкните по пункту меню “Гистограмма”;
- выберите тип гистограммы:
- на листе с данными таблицы появится гистограмма:
Стиль и внешний вид гистограммы
После того, как вы создали гистограмму, вам может потребоваться внести корректировки в то, как выглядит ваш график. Для изменения дизайна и стиля используйте вкладку “Конструктор”. Эта вкладка отображается на Панели инструментов, когда вы выделяете левой клавишей мыши гистограмму. С помощью дополнительных настроек в разделе “Конструктор” вы сможете:
- добавить заголовок и другие дополнительные данные для отображения. Для того, чтобы добавить данные на график, кликните на пункт “Добавить элемент диаграммы”, затем, выберите нужный пункт из выпадающего списка:
- для редактирования элемента гистограммы, например заголовка – дважды кликните на него и внесите корректировки;
- если вы не хотите добавлять элементы по отдельности, то можно воспользоваться пунктом меню “Экспресс-макет” и выбрать подготовленные системой наиболее популярные наборы элементов гистограммы;
- в Excel также доступные несколько подготовленных стилей гистограммы, выбрать которые вы можете в разделе “Стили диаграмм” на вкладке “Конструктор”;
Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к редактированию элементов гистограммы, стиля и фильтров:
Как сменить строки и столбцы в гистограмме
Вам также может понадобиться изменить способ группировки ваших данных. Например, в приведенной ниже таблице данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять строки и столбцы местами, чтобы гистограмма группировала данные по жанру, со столбцами для каждого года. В обоих случаях гистограмма содержит одни и те же данные – она просто организована по-разному.
Для того чтобы сменить порядок строк и столбцов в гистограмме проделайте следующие шаги:
- Выберите гистограмму, которую вы хотите отредактировать;
- На вкладке “Конструктор” выберите пункт “Строка/Столбец”;
- Строки и столбцы в графике будут сменены. В нашем примере данные сгруппированы по жанрам, а столбцы по годам.
Как переместить гистограмму в Excel
Когда вы создаете гистограмму, она по умолчанию будет отображаться на одном листе с данными, на основе которых она была построена. Есть возможность полученную гистограмму переместить на другой лист. Для этого проделайте следующие шаги:
- Выделите гистограмму, которую вы хотите переместить;
- Нажмите на пункт “Дизайн” на Панели инструментов, затем выберите пункт “Переместить диаграмму”;
- В диалоговом окне выберите куда вы, хотите переместить гистограмму и нажмите ОК.
- После этого, гистограмма будет перенесена в новое место назначения. В нашем примере, это новый лист.
Как построить гистограмму в Excel и объединить ее с графиком
Гистограмма в Excel – это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.
С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.
Как построить обновляемую гистограмму?
Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.
Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.
Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.
Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.
Гистограмма с накоплением
Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.
Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.
Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.
Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:
- поменяли шрифта на Arial и изменили его цвет на фиолетовый;
- сделали подчеркивание пунктирной линией;
- переместили легенду немного выше;
- добавили подписи к столбцам.
Как объединить гистограмму и график в Excel?
Некоторые массивы данных подразумевают построение более сложных диаграмм, которые совмещают несколько их видов. К примеру, гистограмма и график.
Рассмотрим пример. Для начала добавим к таблице с данными еще одну строку, где прописана выручка за каждый месяц. Она указана в рублях.
Теперь изменим существующую диаграмму. Кликнем в пустом месте правой кнопкой и выберем ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ. Появится такое поле, на котором будет предложено выбрать другой интервал. Выделяем всю таблицу снова, но уже охватывая и строку с выручкой.
Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные по количеству продаж остались в самом низу в виде незаметных столбиков.
Но такая гистограмма неверна, потому что на одной диаграмме у нас значатся числа в рублевом и количественном эквиваленте (рублей и литров). Поэтому нужно произвести изменения. Перенесем данные по выручке на правую сторону. Кликнем по фиолетовым столбикам правой кнопкой, выберем ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ и отметим ПО ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ.
Видим, что график сразу изменился. Теперь фиолетовый столбик с выручкой имеет свою область значения (справа).
Но это все равно не очень удобно, потому что столбики почти сливаются. Поэтому произведем еще одно дополнительное действие: кликнем правой кнопкой по фиолетовым столбцам и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ДЛЯ РЯДА. Появится окно, в котором выбираем график, самый первый тип.
Получаем вполне наглядную диаграмму, представляющую собой объединение гистограммы и графика. Видим, что максимальная выручка была в январе и ноябре, а минимальная – в августе.
Аналогично можно совмещать любые виды диаграмм.
Построение гистограммы в Excel
Гистограмма – очень полезный инструмент, с помощью которого можно сделать демонстрируемую информацию более наглядной и простой для восприятия. Это особенно актуально, когда время на изучение данных в таблице ограничено, и нужно в сжатые сроки сформировать целостное представление о них. Давайте посмотрим, каким образом можно построить гистограмму в Эксель.
Строим гистограмму
Для выполнения поставленной задачи в Excel можно воспользоваться разными методами:
- использовать инструменты на ленте программы;
- воспользоваться надстройкой “Пакет анализа”;
- применить условное форматирование.
Ниже мы подробнее остановимся на каждом из этих пунктов.
Метод 1: используем инструменты на ленте программы
Это, пожалуй, самый простой способ. И вот, как он реализуется:
- Открываем (или создаем) таблицу. Выделяем любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) ячейки, на базе которых планируется построить диаграмму.
- Переходим во вкладку “Вставка”, в группе инструментов “Диаграммы” жмем кнопку “Вставить гистограмму”.
- Раскроется перечень возможных вариантов:
- гистограмма;
- объемная гистограмма;
- линейчатая;
- объемная линейчатая.
- После клика по нужному (понравившемуся) варианту, на листе появится гистограмма. В нашем случае мы выбрали самую простую.
Гистограмма с накоплением
До того, как приступить к созданию гистограммы с накоплением, проверяем, чтобы самая верхняя левая ячейка таблицы была пустой. Затем делаем следующее:
- Выполняем выделение таблицы, на базе которой планируем построить гистограмму. Переходим во вкладку “Вставка”, нажимаем кнопку “Вставить гистограмму” (группа “Диаграммы”) и в раскрывшемся перечне останавливаем на варианте – “Гистограмма с накоплением”.
- Гистограмма вставлена, что и требовалось.
Примечание: в гистограммах с накоплением один столбец содержит сразу несколько значений. В нашем случае – это данные по всем четырем торговым точкам за конкретную дату.
Нормированная гистограмма с накоплением
В данном случае отображается (в процентном выражении) вклад каждого значения в общем количестве.
Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”
Для начала нужно включить данный пакет.
- Идем в меню “Файл”.
- В перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.
- В открывшемся окне выбираем “Надстройки”. В правой части окна для параметра “Управление” ставим значение “Надстройки Excel”, после чего жмем кнопку “Перейти”.
- В появившемся окошке ставим галочку напротив надстройки “Пакет анализа” и жмем OK.
- Перейдя во вкладку “Данные” в группе инструментов “Анализ” нажимаем кнопку “Анализ данных”.
- Откроется окошко, в котором нам нужен пункт “Гистограмма“, после выбора которого щелкаем OK.
- Перед нами появится окно, в котором нужно выполнить настройки гистограммы:
- в поле “Входной интервал” указываем диапазон ячеек, по которым нужно построить гистограмму. Сделать это можно вручную, прописав адреса с помощью клавиш на клавиатуре. Также мы можем выделить нужный диапазон ячеек в самой таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации.
- внизу окна ставим галочку напротив параметра “Вывод графика”.
- в группе параметров вывода можно указать, куда следует вставить созданную гистограмму. Стандартное значение – на новом листе.
- по готовности жмем кнопку OK.
- Гистограмма сформирована и добавлена на отдельном листе, как мы и хотели.
Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой
Получить гистограмму можно и с помощью условного форматирования ячеек. План действий следующий:
- Для начала нужно выделить элементы, которые нужны для гистограммы.
- Находясь в главной вкладке в группе “Стили” щелкаем по кнопке “Условное форматирование”. Откроется список, в котором выбираем “Гистограмму”. Раскроется еще один перечень, где нужно определиться с вариантами заливки – градиентная или сплошная.
- В выделенных ячейках появились гистограммы, соответствующие их значениям. В нашем случае была выбрана сплошная заливка синим цветом.
Редактирование гистограммы
Вставленную на лист гистограмму можно изменить:
- Корректируем или удаляем название. Для активации режима редактирования щелкаем по названию, после чего вокруг него появится рамка. Теперь кликаем в любом месте внутри рамки и мы можем приступать к редактированию.
- Удаляем легенду (если она не нужна). Предварительно нужно ее выбрать. Первым кликом выделяем все легенды (если их несколько), вторым – конкретную легенду. Удалить легенду можно через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по ней или просто нажав клавишу Del на клавиатуре.
- Меняем положение названия гистограммы и легенды. Для этого кликаем по выбранному объекту, чтобы выделить его. Затем наводим указатель мыши на любую из появившихся границ, и когда появится характерный символ в виде стрелок в четыре стороны, зажав левую кнопку мыши перетаскиваем объект в новое место.
- Меняем размер и положение гистограммы. Чтобы изменить размер гистограммы, зажав левую кнопку мыши тянем за одну из точек, расположенных на рамке вокруг нее.
Для изменения положения выполняем те же самые действия, что и в отношении названия или легенды.
- Для более детальных настроек щелкаем по любой свободной части в области диаграммы (белые участки) и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Формат области диаграммы”.
Появится вспомогательное окно, в котором мы можем настроить:
- заливку и границы;
- добавить различные эффекты;
- размеры и свойства;
- параметры текста.
- Настраиваем шкалы по осям X и Y. Щелкаем по подписям выбранной шкалы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем “Формат оси”.
Откроется окно, в котором мы можем выполнить соответствующие настройки.
Помимо вышеперечисленного, на ленте программы во вкладке “Конструктор”, в которой мы окажемся автоматическим после создания гистограммы, мы можем сменить стиль, выбрать один из экспресс-макетов и т.д.
Также, мы можем добавить новый элемент диаграммы, щелкнув на соответствующий значок в левом верхнем углу ленты и выбрав из списка нужный пункт.
Примечание: возможных настроек и параметров, которые можно задать для гистограммы достаточно много, и каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант. Мы описали лишь часть основных действий и инструментов, которые могут помочь в этом.
Заключение
Программа Excel позволяет построить различные гистограммы, которые помогают лучше и быстрее освоить информацию, особенно, когда ее слишком много, а времени, наоборот, мало. Выбор конкретного вида и метода построения диаграммы зависит от того, какие цели преследует пользователь, и каким он видит конечный результат.